在当今企业运营中,财务管理尤其是费用报销与控制环节,犹如精密仪器中的复杂齿轮,稍有卡顿便会影响整体运转。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同顽疾一般,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案,宛如一剂良方,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:企业财务数字化转型的困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多错综复杂的难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
员工报销不规范,费用合规过度依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作不仅效率低下,还容易出错,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,制约了企业的发展。
解决方案概述:全方位的财务数字化破局之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程,让员工消费免垫资、免开票,财务则可以进行统一对账、自动结算。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验,自动生成凭证等,为企业的财务运营优化提供了强大的支持。
核心功能亮点:打造高效财务运营体系
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无需报销:畅享便捷财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运营更加顺畅。 -
预算管控精准:实现精细化预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能处理:提升发票管理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和及时性,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务优化成果
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员工:轻松报销,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了显著提升,幸福感油然而生。 -
财务:高效合规,释放人力价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:全程管控,精准决策
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足企业多样化业务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种典型场景。无论企业的业务类型如何多样,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足不同业务需求。
客户成功案例:众多企业的财务优化见证
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面,整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,移动报销让进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。
行动号召:开启财务运营优化之旅
如果您的企业也正在面临财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务运营优化的新篇章!