在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的潮流，成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其领先的技术和富有创新性的解决方案，正积极地在企业电子凭证管理领域掀起一场变革的风暴。
政策驱动：电子凭证无纸化时代来临
随着国家全力推进数字中国建设，电子凭证相关政策如璀璨星辰般不断涌现。2021年12月，数电票试点项目正式启动，宛如一颗启明星，为电子凭证的发展照亮了前行的道路；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同坚实的基石，标志着会计管理模式迎来了全面而深刻的变革。至此，电子凭证全流程无纸化时代已悄然拉开帷幕。在这样的大背景下，企业的差旅管理也面临着全新的挑战与机遇，差旅管理的数字化转型成为企业适应时代发展的必然选择。
痛点剖析：企业差旅管理困境重重
企业在电子凭证管理尤其是差旅管理方面，正遭遇着诸多棘手的痛点。部分企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅耗费大量的纸张和打印成本，还增加了文件存储和管理的难度；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法充分发挥电子凭证的数字化优势，还可能导致数据丢失和不准确；非数字化情况同样不容小觑，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为失误。
在纸电凭证混合时期，企业的差旅管理还存在着严重的合规风险。部分企业在处理差旅费用时，不查验电子凭证的真实性和合法性，未建立完善的索引体系，这使得企业在面对审计和监管时面临巨大的压力。传统的报销流程更是滞后，多数企业仍依靠手工录入发票数据，员工垫资订票的情况普遍存在，这不仅增加了员工的经济负担，还降低了报销的效率，影响了员工的工作积极性。
合思破局：差旅管理整体策略概览
合思以其功能强大的财务收支管理平台为核心，为企业的差旅管理提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理。在差旅管理方面，合思加强对企业员工的培训和教育，提高员工对数字化差旅管理的认识和操作技能；完善相关的法律法规，确保企业的差旅管理活动合规合法；提供强大的技术支持与服务，保障系统的稳定运行和数据安全；积极推广和应用电子凭证，减少纸质文件的使用；建立安全防护措施，防止数据泄露和恶意攻击；加强监督和管理，确保企业的差旅管理活动规范有序。
平台赋能：差旅管理核心模块揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
员工只需在平台上提交差旅申请，经过审批后即可在线上完成商旅订购，包括机票、酒店、火车票等。在消费过程中，员工可以使用易商卡进行线下支付，平台会自动采集发票信息，进行审核对账，确保费用的真实性和合理性。同时，平台还支持统一开票，方便企业进行财务管理。在资金结算方面，平台实现了自动提报和资金结算，大大提高了结算效率。档案归档功能则可以将所有的差旅费用相关文件进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅政策和预算。自动记账功能则可以将差旅费用自动录入财务系统，减少了人工记账的工作量和错误率。
实力彰显：合思差旅管理竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展实力，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能更好地满足企业多样化的差旅管理需求。开放的业财连接生态可以将企业的财务系统与业务系统进行深度融合，实现数据的实时共享和协同工作；全场景聚合消费生态则可以整合各种差旅消费资源，为企业提供更加丰富的选择和更加优惠的价格。
成效见证：合思差旅管理成功案例展示
合思的差旅管理解决方案在多个企业取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，在应用合思的差旅管理方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的数字化平台，该企业实现了差旅费用的精细化管理，优化了差旅政策，减少了不必要的开支。某数字阅读品牌，借助合思的解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效。在差旅管理方面，该企业实现了差旅申请、预订、报销等环节的自动化处理，提高了工作效率，降低了管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理方面，该企业通过合思的平台实现了差旅费用的电子化管理和归档，提高了档案管理的效率和安全性。
贴心护航：合思差旅管理服务体系保障
合思为客户提供了全方位的差旅管理服务体系。专业的客户成功团队会为企业提供一对一的服务，帮助企业制定个性化的差旅管理方案，解决企业在使用过程中遇到的问题。全天候的客户服务热线随时为企业提供咨询和支持，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法和技能，提高工作效率。
此外，合思还提供灵活的定价模式，收费标准透明，企业可以根据自身的需求和规模选择合适的套餐。同时，合思的平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业进行数据的整合和共享。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的差旅管理平台、创新的解决方案和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，为企业提供更多创新型的产品和服务，推动行业不断发展。
