在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。精细化报销管理作为企业财务管理的重要环节，其高效性与精准性直接影响着企业的运营成本和效益。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思费控为其量身打造的解决方案，成功助力该企业实现了精细化报销管理的财务数字化转型，大幅提升了企业的运营效率，有效节约了成本。
动力源：行业翘楚的报销困境
动力源作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，产品更是广泛应用于国家重点项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在精细化报销管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统难以整合，使得员工在多系统操作时体验极差。数据分散在各个系统中，不仅查找困难，还容易出现信息不一致的情况。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致报销效率低下，员工怨声载道。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一种有效的解决方案来实现精细化报销管理。
合思方案：量身定制的报销利器
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将 BPM 系统中的订单数据也同步到合思费控中，实现了数据的无缝对接。这样一来，员工在进行报销操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强大，通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这种创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的准确性和合规性，真正实现了精细化报销管理。
应用成效：立竿见影的报销提升
合思解决方案的应用，给动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，动力源的整体运营效率提升了 300%。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，员工填报时间也大大缩短。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，工作积极性得到了极大提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了依据，费控更加合规。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。同时，在管理上实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
用户证言：高度认可的报销合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化精细化报销管理。
未来展望：持续升级的报销服务
未来，合思将继续与动力源紧密合作。随着动力源的业态和组织不断变化，合思将提供更贴合需求的财务数字化解决方案。通过持续优化精细化报销管理，助力动力源进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验精细化报销管理带来的高效与便捷，让我们携手实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
