在风云变幻的企业经营长河中,费控及差旅管理宛如暗流涌动的漩涡,给企业的成本控制与运营效率带来了重重挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘稳健的航船,凭借一系列精妙的解决方案,为企业在这片波涛汹涌的大海中开辟出一条清晰的航道,助力企业实现财务流程的优化。
痛点洞察:企业费控差旅困境
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面遭遇了诸多难题。
成本难题如影随形。自疫情的阴霾逐渐消散,人均商务消费金额犹如脱缰之马,快速攀升且长时间居高不下。超标订单量犹如潮水般,明显高于正常的消费订单量。众多企业的差旅成本和日常费用也如同上涨的水位,不断攀升,给企业的财务状况带来了沉重的压力。
效率低下成为企业发展的绊脚石。发票和单据的人工处理方式,就像一辆老旧的马车,缓慢而低效,耗费了大量的时间和精力。企业缺乏自动控制系统,员工出差往往自行订购,导致整个流程缺乏统一的规划和管理,进一步降低了效率。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,就像一座没有城门的城堡,无法有效抵御外界的风险。费用分析方面,数据整合困难,口径不统一,使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来损失。
方案全景:合思财务数智化蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务流程变得更加简洁、高效。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。这些服务就像一颗颗璀璨的明珠,串联在一起,为企业打造了一个完整的财务生态系统,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务流程优化。
功能探秘:合思核心功能亮点
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能。
预算预占用功能,如同一位精明的管家,提前规划好企业的资金使用,避免了资金的浪费和滥用。费用标准校验功能,就像一把精准的尺子,确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能,如同一位细心的侦探,及时发现并解决行程安排中的问题。订单占预算功能,让企业能够实时掌握订单对预算的影响,做到心中有数。差标校验功能,严格把控差旅费用的标准,确保企业的差旅成本在可控范围内。
对账结算中心功能,如同一个高效的财务枢纽,将企业的各项收支进行统一管理和结算。统一结算和统一开票功能,让企业的财务流程更加规范化和标准化。自动生成凭证功能,如同一位不知疲倦的财务助手,快速准确地生成各种凭证,节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能,如同一位睿智的军师,通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。
此外,合思还可以通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,让企业能够自由定义差旅补贴计算规则和时点等。这一功能就像一把灵活的钥匙,为企业提供了个性化的解决方案,满足了不同企业的需求,有力地推动了企业财务流程优化。
收益剖析:企业选择合思价值
选择合思,企业将获得诸多显著的收益。
在成本降低方面,合思就像一位神奇的魔法师,能够减少超标订单,降低酒店单晚房费单价,减少差旅补贴手工报销等。通过这些措施,企业的成本就像逐渐退去的潮水,不断降低,为企业节省了大量的资金。
在效率提升方面,合思如同一个强大的加速器,能够提升员工报销效率,降低财务人力成本,节省会计审核时间等。员工报销不再像以往那样繁琐,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来,企业的整体运营效率得到了显著提升,这也是企业财务流程优化的重要体现。
在管控加强方面,合思就像一位忠诚的卫士,能够实现预算自动控制、消费标准自动控制等。企业的财务状况就像被牢牢掌控在手中的风筝,无论市场环境如何变化,企业都能够保持稳定的发展。
在员工满意度提升方面,合思如同一位贴心的朋友,让员工出差免垫资,还能获得消费红包等。员工的工作积极性和满意度就像绽放的花朵,不断提高,为企业的发展注入了强大的动力,进一步促进了企业财务流程优化。
场景解析:合思方案广泛应用
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个环节,如同一张细密的大网,将企业的每一个角落都紧密覆盖。
在员工出差订票、酒店住宿、用餐、用车等环节,合思的解决方案就像一位贴心的向导,为员工提供了便捷、高效的服务。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成各项任务。
在财务的对账、报销、审核等流程中,合思的解决方案就像一位严谨的法官,确保每一笔费用都合规、合理。财务人员无需再为复杂的账目而头疼,只需按照系统的提示,就能轻松完成各项工作。
此外,合思的解决方案还适用于不同规模、行业的企业。无论是大型上市公司,还是连锁经营企业等,都能从合思的解决方案中受益,实现企业财务流程优化。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业的成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思解决方案的卓越成效。
有一家 L4 级无需报销上市公司,在使用合思费控等产品后,员工报销效率如同火箭般提升了 300%,财务人力成本也如同跳水般降低了 50%。企业的财务流程变得更加顺畅,运营效率得到了极大的提升,实现了企业财务流程优化的目标。
某连锁经营企业接入合思商城后,财务部的投诉率就像被按下了暂停键,降低了 80%,员工满意度更是达到了 100%。企业的内部管理变得更加和谐,员工的工作积极性也得到了充分的调动。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。企业的成本得到了有效控制,利润也随之增加,为企业的发展奠定了坚实的基础。
企业财务流程优化是企业发展过程中不可或缺的重要环节。合思的解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营的大门。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰,不妨选择合思,开启企业财务流程优化的新征程。现在就可以免费试用,感受合思解决方案的魅力,获取更多的解决方案和服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。