在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业,在引入合思档案解决方案后,于会计资料审计等方面取得了显著的降本增效成果。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:红枣巨头的会计资料审计困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,经过多年的发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。然而,随着企业规模的不断扩大,其在会计资料审计相关的业务流程中面临着诸多挑战。
在会计资料归档环节,财务人员需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要仔细核对,以确保数据的准确性和完整性,这一过程繁琐且效率低下。而且,纸质档案的管理存在查找不便的问题。当需要进行会计资料审计时,工作人员往往需要在大量的纸质档案中苦苦搜寻所需的文件,浪费了大量的时间和精力。
同时,纸质档案的管理成本也居高不下。不仅需要占用大量的存储空间,还需要投入人力进行档案的整理、保管和维护。此外,随着电子文件的广泛应用,传统的纸质档案管理方式已经不能满足电子文件保存的要求,存在合规风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和会计资料审计的质量。
解决方案概述:合思妙方破解会计资料审计难题
合思针对好想你面临的这些问题,量身定制了一套全面的解决方案,为会计资料审计工作带来了全新的变革。
首先,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将不同系统和环节的数据进行整合,使得财务人员在进行会计资料审计时可一键联查。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关数据,都能在一个平台上快速准确地获取,大大提高了审计的效率。
其次,合思采用自动组装的方式,以档案数据为审计标准。在会计资料审计过程中,系统能够自动将相关的会计资料进行关联和组装,形成完整的审计线索。这样一来,审计人员可以更加清晰地了解业务流程和财务数据的来龙去脉,有效提升了审计的准确性和效率。
此外,合思还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,工作人员可以快速定位到对应的电子档案信息。在会计资料审计时,能够方便地对电子档案和实物档案进行核对,确保档案的真实性和完整性,实现了对实物档案的高效管理。
成效与成果:会计资料审计降本增效显著
在合思档案解决方案实施后,好想你在会计资料审计等方面取得了令人瞩目的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。总部在接收相关资料时,管理耗时减少了80%。这使得总部能够更高效地处理和分析会计资料,为企业的决策提供更及时准确的支持。
在借阅管理方面,管理耗时减少了67%。无论是内部审计还是外部审计,借阅档案的流程变得更加便捷高效。通过这些成效,好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现了合思解决方案在会计资料审计方面的高效性,也为企业节省了大量的资金,提升了企业的经济效益。
客户反馈:会计资料审计方案获实际验证
虽然好想你官方并未明确给出反馈,但从实际取得的成效数据可以看出,合思的会计资料审计解决方案得到了实际业务的验证。
在会计资料审计过程中,各项工作的效率大幅提升,成本显著降低,这充分说明了该方案的有效性和实用性。企业在合规经营方面也得到了更好的保障,能够更好地应对各种审计和监管要求。可以说,合思的解决方案为好想你带来了切实的效益,助力企业在会计资料审计等财务管理工作中迈上了一个新的台阶。
未来合作与展望:拓展会计资料审计应用场景
基于此次合作取得的成功,可以推测双方未来可能会继续深化合作。在会计资料审计方面,进一步拓展电子会计档案管理在企业更多业务场景的应用。
随着企业数字化转型的不断推进,会计资料审计的要求也在不断提高。合思将与好想你携手,不断优化和完善解决方案,为企业提供更加全面、高效的会计资料审计服务。通过引入更多的智能化技术和数据分析手段,提升会计资料审计的精准度和深度,助力好想你实现更全面的财务数智化转型。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一种有效的应对方式。好想你作为成功案例,为其他企业树立了榜样。我们鼓励更多企业像好想你一样,选择合思的电子会计档案解决方案,在会计资料审计等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
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