在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代，已然如璀璨星辰般照亮了企业财务数智化转型的道路。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，助力企业实现合规流程优化。
电子凭证数字化：市场形势新洞察
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响了全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，成为了财务数智化进程中不可逆转的必行之路。
这一趋势，犹如一阵春风，吹进了企业管理的各个角落。它有利于企业优化管理流程，让财务工作更加高效有序。就像一场精准的手术，去除了繁琐的纸质流程，让管理脉络更加清晰。同时，它还能降低成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，企业能够更好地适应时代发展的需求，实现合规流程优化。
企业财务档案痛点：亟待攻克的难关
然而，在企业财务档案管理的道路上，却布满了重重荆棘。众多企业在这方面面临着诸多痛点。
归档难，是企业面临的首要难题。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形。就像在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。
查找慢，也是困扰企业的一大问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅、精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去翻找，效率低下。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要为档案存储提供专门的空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规，更是企业不能触碰的红线。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，可能会给企业带来巨大的风险。在合规流程优化的大背景下，这一问题亟待解决。
效率低，是企业财务档案管理中的常见问题。重复的纸质档案录入操作，不仅耗时，而且容易出错。这不仅影响了工作效率，还可能导致数据不准确，给企业带来潜在的风险。
利用难，使得档案的价值无法得到最大化发挥。档案资产利用效率低，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业带来实际的效益。
合思档案：合规流程优化的整体策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现财务档案的全生命周期管理，包括采集、制档、管理、利用等环节。
在采集环节，合思档案能够从外部生态和内部系统中智能采集档案信息，确保信息的准确性和完整性。在制档环节，它能够对采集到的信息进行整理和分类，形成规范的电子会计档案。在管理环节，它提供了存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，让档案管理更加便捷高效。在利用环节，它能够为企业提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案资产，实现合规流程优化。
合思档案核心模块：功能强大助力合规
合思档案的功能蓝图，犹如一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多优势。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它能够从外部生态和内部系统中采集档案信息，包括内部产生、外部接收、核算系统等多方面的档案。通过智能采集，企业能够更加高效地获取档案信息，提高工作效率。
预归档服务，为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，合思档案能够对档案进行预归档处理，确保档案信息的准确性和完整性。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了错误的发生。
基础管理功能，是合思档案的核心竞争力之一。它包括存储、检索、借阅、销毁等功能，让企业能够更加便捷地管理电子会计档案。通过存储功能，企业能够安全地保存档案信息；通过检索功能，企业能够快速地找到所需的档案信息；通过借阅功能，企业能够方便地共享档案信息；通过销毁功能，企业能够及时地清理过期的档案信息。
档案服务功能，为企业提供了更加深入的档案利用价值。它包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案资产，实现合规流程优化。通过辅助审计功能，企业能够更加准确地进行审计工作；通过项目管理功能，企业能够更好地管理项目档案；通过统计分析功能，企业能够深入了解档案信息，为决策提供有力支持。
合思竞争优势：实力铸就合规保障
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对合思的认可，也为合思的发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品优化，为合思档案的发展提供了强大的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加本地化的服务和技术支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够及时得到解决。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。在长期的实践中，合思不断总结经验，优化产品和服务，为企业的合规流程优化提供了有力保障。
成功案例：合规流程优化的生动实践
合思档案在多个行业的成功应用，为企业的合规流程优化提供了生动的实践案例。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了合规流程优化。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还提高了企业的工作效率，为企业的发展注入了强大动力。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这充分证明了合思档案在促进业财融合、提高财务效率方面的重要作用，实现了企业的合规流程优化。
合思服务体系：全方位保障合规运营
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
研发中心不断优化产品，确保合思档案能够始终保持领先的技术水平。通过不断的技术创新和产品优化，合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业的合规流程优化提供有力支持。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务和技术支持。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务。在企业使用合思档案过程中遇到问题时，能够及时得到解决，确保企业的正常运营。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
