在数字化浪潮席卷而来的今天，电子发票试点推广正如火如荼，电子凭证会计数据标准也已重磅发布。这一系列变革，无疑给企业财务管理带来了前所未有的挑战，企业数字化转型势在必行。而电子费用报销作为企业财务管理中的关键环节，也面临着诸多亟待解决的问题。合思推出的敏捷财务收支管理平台，犹如一场及时雨，为企业提供了全面而有效的解决方案。
电子凭证管理误区与认知短板
在电子凭证管理领域，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循了传统习惯，实则是对数字化趋势的一种倒退；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅增加了管理的复杂性，还降低了数据的可利用性；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沉浸在传统的财务管理模式中。在纸电凭证混合的时期，这种认知短板可能会带来巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑会给企业带来较大的审计和税务风险。
此外，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。传统发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐，企业如果不及时做出改变，将难以在数字化浪潮中立足。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，这些问题都给企业的数字化转型带来了巨大的挑战。
合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型全流程闭环。通过这个平台，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，提高财务管理的效率和透明度。
核心功能亮点打造高效财务管理
合思敏捷财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理提供了有力的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是员工的日常报销，还是企业的商旅管理，都可以在这个平台上轻松完成。
同时，平台拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议；移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作，提高了工作效率；多语言支持则方便了跨国企业的财务管理；安全隐私保护确保了企业财务数据的安全和保密；定制化服务可以根据企业的个性化需求进行定制开发；持续更新升级则保证了平台的功能始终处于领先水平。
此外，平台具有强大集成能力，能与其他系统无缝对接，操作界面简洁，易于上手。同时，平台还提供丰富培训资源和全天候客户服务热线，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，解决在使用过程中遇到的问题。
用户收益实现企业价值提升
使用合思敏捷财务收支管理平台，企业可以获得多方面的收益。
首先是提高效率。平台实现了财务入账效率的大幅提升，减少了财务人员的人力成本。同时，档案整理和借阅效率也得到了显著提高，企业可以更加方便地管理和查阅财务档案。
其次是降低成本。平台降低了企业的运行成本和社会资源消耗，如节约纸张、减少档案管理费用等。通过数字化管理，企业可以实现资源的优化配置，提高经济效益。
再者是数据驱动决策。平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
另外，平台符合国家相关政策法规要求，保障了企业财务数据的安全和合规性。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。
最后，平台助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。通过电子凭证的数字化管理，企业可以减少纸张的使用，降低碳排放，为环境保护做出贡献。
典型场景展示平台实用性
合思敏捷财务收支管理平台在多个典型场景中都有着出色的表现。
在总额管控场景中，平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过总额管控功能，企业可以对差旅费进行有效的控制，避免超支现象的发生。
在电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型场景中，企业可以基于电子会计档案系统进行销售业绩计算、决策等。电子会计档案系统可以实现财务数据的电子化存储和管理，方便企业进行数据分析和决策。同时，通过电子凭证的数字化管理，企业可以减少纸张的使用，实现绿色化运营。
客户成功案例见证平台实力
合思敏捷财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，由于业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着企业。通过使用合思平台，该企业解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业（管理方案嵌入财务系统），主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多靠手工录入，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。合思平台为该企业提供了解决方案，实现了“快、简、省”报销新体验，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务月处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题制约了企业的发展。合思平台帮助该企业解决了这些问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效，完成了业财平台建设。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题给企业带来了很大的困扰。合思平台为该企业提供了有效的解决方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
把握机遇开启数字化转型之旅
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，能有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点。在当前经济环境下，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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