在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的渴望如干渴之人对甘霖的期盼。财务作为企业运营的核心命脉,其数智化转型已成为企业发展的必由之路。然而,传统的财务报销与管理模式却像沉重的枷锁,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重束缚了企业前进的脚步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如黑暗中的一盏明灯,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在信息化财务审批方面展现出卓越的实力。
传统困局亟待突破:产品背景与行业痛点
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务报销和管理模式的弊端愈发凸显。众多企业仿佛置身于一个混乱的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用支出不透明等一系列难题。
以动力源为例,其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,操作体验差,就像在泥泞的道路上艰难前行,合规性也难以保障。汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同。泽璟制药由于学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,报销场景复杂得如同迷宫一般。
这些问题不仅仅是简单的操作难题,它们像隐藏在企业内部的蛀虫,增加了企业的运营成本,影响了企业的决策效率,更对企业的合规经营构成了威胁。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破传统的困局,实现信息化财务审批的变革。
合思利剑破困局:解决方案概述
合思深知企业的痛点,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在信息化财务审批方面,合思更是展现出强大的实力。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算加上了一道精准的“智能锁”。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理变得有条不紊。借助发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
同时,合思费控系统具有强大的连接能力,支持与多种第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为信息化财务审批提供了坚实的基础。
核心功能显神通:核心功能与优势
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无需报销:员工与财务的双重福音
合思的无需报销功能堪称企业财务审批的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工的幸福感,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也提高了财务工作效率,使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。在信息化财务审批中,无需报销功能让审批流程更加简洁、高效。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力的两大法宝。它们支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业信息系统的“任督二脉”,让各个系统之间能够紧密协作,为信息化财务审批提供了更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一双“火眼金睛”,能够及时发现预算超标情况,有效避免了预算的失控。在信息化财务审批中,精准的预算管控能够确保每一笔审批都符合企业的预算规划,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
发票智能处理:保障财务数据真实准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在信息化财务审批中,发票智能处理功能能够确保每一张发票都合法合规,为审批提供了可靠的依据。 -
多端应用便捷:随时随地轻松审批
合思提供移动报销功能,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示,付款进度实时掌控。这就像给企业的财务审批装上了“移动翅膀”,让审批不再受时间和空间的限制。无论是在办公室、出差途中还是在家中,员工和审批人员都能够轻松完成报销和审批操作,操作体验良好。在信息化财务审批中,多端应用便捷功能提高了审批的及时性和灵活性。
应用案例展实力:应用场景与案例
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药业、科技行业、零售业等。在这些行业中,合思的信息化财务审批解决方案发挥了巨大的作用。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在信息化财务审批方面,动力源通过合思的解决方案,实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率和准确性。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理变为一个系统集中管理,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升。在信息化财务审批中,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对预算、合同、付款等环节的全面管控,确保了每一笔审批都符合企业的业务要求。 -
派克新材:效率与合规的双赢
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了提升。在信息化财务审批中,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销流程的标准化和规范化,确保了每一笔报销都合法合规。 -
泽璟制药:复杂场景的应对高手
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在信息化财务审批中,泽璟制药通过合思的解决方案,应对了复杂的报销场景,实现了对学术会议费用的精准管控。
合思的财务数智化解决方案,尤其是信息化财务审批方面的卓越能力,已在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们携手开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,开启您的财务数字化变革吧!