在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者,凭借其先进的财务收支管理平台,在这片充满机遇的领域中勇立潮头,为企业呈上了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务管理的海洋中乘风破浪。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,自成立之初,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。经过多年的深耕细作,合思已成长为该领域的佼佼者。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
这座“城堡”基于广泛连接的生态,犹如一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务管理环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理流程变得更加简洁高效。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断砥砺前行,成立以来已累计融资超15亿元人民币。完善的研发和服务网络,更是为其产品和服务的质量提供了有力支撑。目前,合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
报销软件功能大揭秘:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台犹如一个功能齐全的百宝箱,拥有丰富多样的报销软件功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
在日常的财务管理中,差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节都能在平台上轻松完成。员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,选择合适的商旅服务进行线上订购,使用易商卡进行线下消费。同时,平台还支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得更加简单高效。
在报销流程方面,自动提报、资金结算等功能极大地提高了报销效率。员工只需在平台上提交相关报销信息,系统便会自动进行提报和资金结算,大大节省了时间和精力。而档案归档功能则让企业的财务档案管理更加规范有序,方便企业进行查询和管理。
除了以上基础功能外,合思平台还具备诸多特色报销软件功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免费用超支;退票预定功能则为企业的差旅管理提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策;移动端应用让员工可以随时随地进行操作,不受时间和空间的限制;多语言支持则为跨国企业的财务管理提供了便利。
此外,合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,这一标准犹如一把精准的标尺,推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思VS传统:报销软件功能优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思平台的报销软件功能具有显著的优势。在传统的财务管理模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实。这些做法不仅效率低下,而且容易出现数据错误,同时还存在一定的安全漏洞。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中,电子凭证从生成到入账再到归档,全程都在数字化的环境中进行,避免了传统方式中的诸多弊端。这不仅有效降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,还大大提高了财务管理效率和数据安全性。
想象一下,在传统模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理纸质凭证,进行手工查验和数据录入,不仅容易出错,而且工作效率低下。而合思平台的出现,让这些繁琐的工作变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
应用案例:报销软件功能成效显著
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效,充分展示了合思报销软件功能的强大实力。
某国民经典零食品牌,在使用合思方案之前,企业的财务管理面临着诸多挑战。不同系统之间的数据无法打通,会计凭证管理繁琐,差旅费用居高不下。而合思方案的出现,犹如一把钥匙,打开了企业财务管理的新局面。通过合思方案,该品牌成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业在引入合思管理方案之前,报销流程繁琐,效率低下,人工成本较高。合思将管理方案嵌入企业的财务系统后,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。这一系列的优化措施让企业的报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思方案完成了业财平台建设。在这个过程中,合思的报销软件功能发挥了重要作用。通过平台的强大功能,该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面目标。企业的财务管理更加规范,运营成本得到了有效控制,同时也提高了企业的合规性和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型。该方案让企业的会计档案管理更加科学、高效,成为了地方财政局标杆试点企业代表。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了坚实的基础。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,而合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的实践经验,为企业提供了切实可行的解决方案。合思的报销软件功能不仅能够满足企业多样化的财务管理需求,还能帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。
如果您也想体验合思强大的报销软件功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!