在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如沉重的枷锁,存在着诸多痛点。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以落地;报销流程繁琐复杂,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。
行业痛点剖析:传统财务的荆棘之路
企业在财务管理领域仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人痛苦不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同迟暮老人。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得让人望而却步。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得像一座大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,对公业务预算管控如同空中楼阁,付款进度难以追溯。多系统切换协作就像在不同的战场间奔波,信息反复核对低效且易出错。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一位智慧的领航员,帮助企业驶出财务管理的困境之海。
其解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作,如同打通了企业财务的任督二脉。无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,为企业带来了全新的体验。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,使付款更加有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点:合思费控系统的智慧之光
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,拥有多项核心功能亮点。移动审批借助AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松又快捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,成功解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,就像给财务人员配备了一位得力的助手。
银企直联打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,如同为企业的财务流程装上了高速引擎。广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透,保证基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
用户收益呈现:合思带来的财务红利
使用合思的解决方案,企业能够收获多方面的收益。对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。就像动力源的员工,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。无需垫资、免开票,员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,提升了自身的职业价值。
在管理层面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景应用:合思方案的多面魅力
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现出了其多面的魅力。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单又高效。
在商旅出行场景中,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加顺畅。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为企业的财务管理树立了典范。
审批流转优化在合思的财务数智化解决方案中贯穿始终,无论是系统集成打破数据孤岛实现的审批流转优化,还是移动审批提高报销效率带来的审批流转优化,亦或是预算管控、对公付款等环节中的审批流转优化,都为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点,提升企业的财务管理水平和效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验审批流转优化带来的全新财务管理体验,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。