在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,不少企业遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,运用智能化技术,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点:财务迷雾中的企业困境
众多企业在发展的征程中,常常陷入财务的迷雾之中。动力源就面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。大量的数据分散在各个系统里,无法顺畅流通,报销流程如同一场漫长的马拉松,员工苦不堪言。
汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。财务数据就像一盘散沙,难以形成有效的管控,合规风险也随之上升。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程长、审批慢的问题,使得企业的运营效率大打折扣,成本也在无形中增加。这些痛点运用智能化技术能够得到有效解决,成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思运用智能化技术,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让企业的财务流程变得简洁高效。系统集成功能,能够将企业内部的各个系统有机整合在一起,实现数据的互通共享。预算管控功能,可以对企业的预算进行精准管理,确保每一笔资金都能得到合理利用。发票智能校验功能,能够自动识别发票的真伪和合规性,避免了人工审核的繁琐和错误。自动生成凭证功能,让会计人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了工作效率。运用智能化技术,合思为企业勾勒出了一幅全方位的财务数智化蓝图。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
合思费控运用智能化技术,拥有多种核心功能亮点。无需报销功能,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得轻松简单,员工再也不用为报销的事情烦恼。
系统连接能力强是合思费控的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求,灵活地连接各种系统,实现数据的无缝对接。
预算管控功能更是运用智能化技术的典范。它可以实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的管理者能够实时掌握预算的执行情况,及时做出调整。
用户收益:多方共赢的财务变革
运用智能化技术,合思为企业的员工、财务和管理带来了显著的收益。在员工方面,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团员工报销周期由年度结算变为月度结算;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,操作体验得到了极大改善。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。会计人员从繁琐的工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。运用智能化技术,合思实现了多方共赢的财务变革。
典型场景:覆盖全流程的财务智慧
合思的解决方案运用智能化技术,覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,实现无需报销。员工只需轻松点击几下,就能完成整个预订和报销流程,既方便又快捷。
在预算管控场景中,可对法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。管理者可以通过系统随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排。运用智能化技术,合思为企业的各个业务环节提供了全方位的财务智慧。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
众多企业运用智能化技术,通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业的财务流程变得更加顺畅,员工的工作效率大幅提升。
汉威科技集团实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算和付款效率大幅提升。财务数据变得更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营成本得到了有效控制,竞争力也得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思运用智能化技术的实力和价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。运用智能化技术,它将帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章。