在当前时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一浪潮下，传统财务档案管理的弊端逐渐显现。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。以下，我们就为大家详细推荐这款卓越的财务数字化工具。
行业痛点：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配度。而且，在这个过程中，还极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的人力和时间成本。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案存在着明显的时空限制，它们被存放在特定的物理空间中，要想实时调阅和精准查找某一份档案并非易事。当企业需要快速获取某笔业务的相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中进行搜索，这极大地影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地租赁成本。同时，还需要安排专人负责档案的整理、存储和保管，人力成本也随之上升。
此外，纸质档案管理还存在不合规的风险。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件如果没有得到妥善的保存和管理，也可能会面临数据丢失的风险。在当前经济环境下，企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高，传统的纸质档案管理方式显然已经难以满足企业的需求。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇
为了应对上述行业痛点，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的众多生态伙伴进行无缝对接，实现数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式，既能满足企业日常财务管理的需求，又能适应企业不断发展变化的业务模式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务管理流程，让企业的财务工作更加便捷和高效。
核心功能与优势：合思档案实力尽显
合思档案具有众多卓越的核心功能和显著的优势。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业员工无需再为了查找一份档案而打印大量的纸质文件，只需在系统中进行简单的操作，就可以随时随地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的独特之处。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案采用了多种先进的技术。外部生态如OCR识别、RPA技术等，可以快速准确地识别各种纸质和电子文件中的信息，并将其转化为可编辑的数据。内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各个系统的数据对接，确保数据的及时采集和更新。
预归档服务集成了多种服务功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。这些服务能够对采集到的数据进行初步的处理和整理，为后续的归档工作做好准备。规则引擎可以根据企业设定的规则对数据进行自动分类和筛选，元数据服务则可以为每个档案添加详细的元数据信息，方便后续的检索和管理。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，其强大的检索功能可以让用户通过多种方式快速找到所需的档案。借阅和销毁功能则为企业提供了更加规范和便捷的档案管理流程。
档案服务则为企业提供了更多的增值服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能可以帮助企业快速完成审计工作，提高审计效率。项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队的协作和沟通。统计分析功能则可以对企业的财务档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。开放式接口互联自主采集，使得企业可以根据自身的需求选择不同的数据源进行数据采集，提高了数据采集的灵活性和自主性。智能关联自动组装能够将相关的档案进行自动关联和组装，减少了人工操作的工作量和错误率。精准权限管控则可以根据不同用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保企业财务档案数据的安全。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种维度对档案进行检索，并在一个界面上预览所需的档案，提高了工作效率。通过这些优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
应用场景与案例：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的智能采集和预归档服务，好想你减少了90%的人工耗时。同时，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益颇丰。合思档案降低了该企业的档案耗材、打印、存储成本。而且，报销效率提升了300%，员工可以更加便捷地完成报销流程，企业的财务管理也更加高效。
家居行业的金牌橱柜同样是合思档案的受益者。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估每年可以节省总体成本30万 +。这使得金牌橱柜能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。这款强大的财务数字化工具将为你的企业带来全新的财务管理体验。现在，你可以免费试用合思档案，亲自感受它的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，开启免费试用之旅。
