发票数据集成助力企业电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势如同汹涌的潮水,让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。传统的管理方式在数字化时代的洪流中,逐渐显得力不从心,难以适应新的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘坚固的巨轮,应运而生,为企业在数字化的海洋中保驾护航。

发票数据集成助力企业电子会计档案管理新变革
在数字化浪潮席卷的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势如同汹涌的潮水,让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。传统的管理方式在数字化时代的洪流中,逐渐显得力不从心,难以适应新的需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘坚固的巨轮,应运而生,为企业在数字化的海洋中保驾护航。

合思档案全景揭秘

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。这家成立于2014年的企业,凭借自身的实力荣获专精特新企业的称号,并且累计融资超15亿元。雄厚的资金支持与专业的企业背景,为合思档案的发展奠定了坚实的基础。

合思档案基于广泛连接的生态体系,宛如一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。在电子会计档案管理这片领域中,它更是表现卓越,成为众多企业的得力助手。

使命愿景照亮前行之路

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。其使命如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向,它携手企业碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案价值得到深度应用。而它的愿景则充满了对未来的期许,希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,在数字化的浪潮中乘风破浪。

功能模块构筑强大堡垒

合思档案的功能丰富多样,犹如一座功能齐全的城堡,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案全流程管理。它拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等多个功能模块。同时,还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等,为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。

亮点创新引领行业潮流

合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的高效模式,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。其预置规则引擎如同一位智能管家,自动匹配业务数据,确保档案的完整性。

在合规性方面,它采用“四性检测”+“业务检测”双模检测,真正做到了应收尽收,实现归档即合规。它还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,如同量身定制的服装,满足企业不同场景下的档案管理需求。

此外,它具备电子会计档案全生命周期管理功能,从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务,每一个环节都精心打造,为企业提供一站式的服务。

产品优势铸就卓越品质

合思档案具有显著的优势。在降本增效方面,它如同一位精打细算的管家,节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。它广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,如同拼图的最后一块,让企业的数字化建设更加完整。

它能够实现100%自动归档,强大的规则匹配能力如同精准的导航,减少人工介入。同时,它符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,如同不断进化的生命体,始终保持着领先的姿态。

目标用户畅享多元价值

对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,如同一位可靠的参谋,助力企业决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,实现档案数据同源,让他们可以轻松完成档案管理工作,如同给他们配备了一位得力的助手。而对于外部审计,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,如同为审计工作打开了一扇便捷的大门。

成功案例见证卓越成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业使用合思档案后,都取得了显著的成效。如海亮教育在服务单位增加的情况下,作业人员增加少,凭证自动化率大幅提高。徐福记实现了全集团无纸化,管理效率得到了极大提升。这些成功案例如同璀璨的星星,见证了合思档案的卓越品质。

发票数据集成在合思档案的应用中发挥着至关重要的作用。它使得企业的发票数据能够高效、准确地集成到系统中,为后续的档案管理、数据分析等工作提供了坚实的基础。无论是在功能模块的运行中,还是在提升企业的管理效率方面,发票数据集成都是不可或缺的一环。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都能为企业提供有力支持。如果您的企业也想在数字化浪潮中占据先机,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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