在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型之路上荆棘满布。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难、报销流程的繁琐复杂,如同一块块巨石,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的全面解决方案,宛如一把利剑,为众多企业斩断了转型路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化财务流程的梗阻
当前,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。多系统操作的体验差强人意,各系统之间仿佛隔着一堵无形的墙,数据分散、信息滞后。这使得财务制度难以真正落地,管理者犹如在迷雾中前行,无法实时掌握准确的数据信息。
业务的广泛覆盖和报销模式的复杂多样,让企业的组织架构变得错综复杂。各主体的流程繁琐至极,报销周期如同蜗牛爬行,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。
预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,不仅增加了成本,还让财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
费用类型的多样性让统一管控成为了一项艰巨的任务,企业难以实时了解自身的支出成本。设备流转管理的协同效率低下,如同齿轮之间的咬合不顺畅,影响着整个企业的运转。
解决方案概述:打通数字化财务流程的任督二脉
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据如同活水一般畅通无阻。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,让财务工作从繁琐的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。定制化搭建的解决方案,如同为企业量身定制的合身西装,满足了不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:数字化财务流程的强大引擎
合思的核心功能亮点众多,为数字化财务流程注入了强大的动力。
无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM系统等打通,关联项目,降低了项目过程管理的难度。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑。
用户收益:数字化财务流程带来的红利
企业使用合思的解决方案后,收获了显著的收益。
报销效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。业财融合更加深入,数据实时互通,为企业决策提供了及时、准确的数据依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:数字化财务流程的多面应用
合思的解决方案在多种典型场景中都展现出了卓越的适用性。
在差旅出行场景中,实现了无需报销。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅变得更加轻松。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和系统集成,实现了费用的精细化管理。企业能够实时了解销售成本,提高销售效益。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,实现了对公业务的有效管控。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,防止超标情况发生,让企业的预算管理更加科学合理。
客户成功案例:数字化财务流程的实践典范
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和全面的解决方案,帮助您的企业优化数字化财务流程,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。