在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,在前行的道路上举步维艰。多系统难以整合,就像各个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;费用管控困难,如同脱缰的野马,肆意消耗着企业的资源。这些问题严重制约了企业的发展效率和效益,使得企业在激烈的市场竞争中步履蹒跚。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
产品背景:财务转型痛点突显
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,许多企业在转型的征程中,遭遇了重重痛点。
多系统林立,形成了一个个数据孤岛。企业内部不同的系统各自为政,数据无法共享,就像一个个封闭的房间,信息难以互通。大量自研系统的存在,更是增加了整合的难度,这些系统就像不兼容的拼图,难以拼凑成完整的画面。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作,效率低下。而且,手工报销容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。
预算管控难以落地,费用类型多样且统一管控困难。企业在制定预算时,往往缺乏有效的手段去监控和执行,导致预算超支的情况时有发生。不同类型的费用管理方式不同,难以用统一的标准去规范和控制。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和管理水平。企业就像一艘在迷雾中航行的船只,缺乏准确的财务数据支持,难以把握正确的航向。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒。它就像一位神奇的魔法师,让不同系统之间的数据能够自由流动,实现多系统集成和数据互通。这样一来,企业的财务工作效率和管控水平得到了显著提升,就像给企业装上了一对翅膀,让企业能够更加轻盈地飞翔。
核心功能:优势尽显助力转型
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系统集成能力强
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够在不同系统之间同步应用。就像高速公路上的车辆能够顺畅行驶一样,业务处理和数据统计效率得到了极大的提高。企业不再需要为不同系统之间的数据传输问题而烦恼,能够更加高效地开展业务。 -
无需报销体验佳
在合思的解决方案中,业务人员因公消费时享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场完美的交响乐,让报销流程变得轻松愉快,员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的管家,时刻监控着企业的预算支出,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的侦探,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这样一来,企业的财务数据真实性、准确性及及时性得到了有效保障。 -
数据分析报表高效透明
合思BI数据分析报表可自动快速生成所有差旅费、办公费各项费用的发生分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅俯瞰大地一样,能够清晰地了解企业的财务状况。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。
应用场景:多行业案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业类型,如制造业、医药业、科技业、服务业等。通过多个实际案例,我们可以看到合思财务数字化解决方案的显著成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,实现了效率提升、报销周期缩短、人员成本节约、预算管控落地等目标。这些企业就像注入了新的活力,在市场竞争中展现出更强大的竞争力。
例如,在制造业企业中,合思的系统集成能力让生产数据和财务数据实现了无缝对接,企业能够更加准确地进行成本核算和预算控制。在医药业企业中,无需报销的模式让员工能够更加专注于研发和业务工作,提高了工作效率。在科技业企业中,数据分析报表为企业的研发投入和市场拓展提供了数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。在服务业企业中,预算管控的精准性让企业能够更好地控制成本,提高服务质量。
财务预算预测在企业的财务数智化转型中起着至关重要的作用。合思的解决方案通过强大的系统集成能力、精准的预算管控、智能的发票处理和高效的数据分析报表等功能,为企业的财务预算预测提供了有力的支持。它能够帮助企业更加准确地预测未来的财务状况,制定合理的预算计划,从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!