在数字化浪潮的滚滚推进中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等领域却面临着重重痛点。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应时而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,特别是在预算管理流程优化方面有着显著的成效。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理仿佛一座隐藏在水面下的冰山,看似不起眼,实则对企业的运营有着深远的影响。它虽然常常未受到足够的重视,却与企业的每一位员工息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力,还会拖累企业的整体运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类更是繁杂多样,发生频次也极高,且合规性较差。传统的费用管理方式多为纯手工操作,或者仅仅依靠 OA、财务系统。这些方式存在着滞后性和片面性的问题,无法精准地搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的变化。
随着电子发票、电子档案等数字化政策的推广,企业不得不进行费用管理的数字化升级。这就如同一场迫在眉睫的战役,企业必须优化预算管理流程,以适应新的政策和市场环境。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统如同一条畅通无阻的高速公路,让企业能够实现从老政策向新政策的平滑过渡,顺利完成财务数字化转型,同时也为预算管理流程优化提供了坚实的基础。
核心功能亮点:智能化提升管理效率
- 费控能力分级:逐步迈向智能报销
合思的费控能力具备不同的分级,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,自动化和智能化水平逐步提升。
在 L3 初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条。员工无需垫资、开具和保存票据,系统还能实时预警或控制,大大优化了预算管理流程。
到了 L5 高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。系统自动申请、智能管理预算等功能,让预算管理流程更加高效、精准。
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中台连接:打破系统孤岛
中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据。它就像一位神奇的魔法师,让多个系统实现实时联动,梳理和打通了数据孤岛,为企业管理决策提供了有力的支持,也在潜移默化中优化了预算管理流程。 -
数据赋能:驱动业财一体化
数据赋能是合思的一大特色。通过数据,系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这促进了业财一体化,提升了财务管理效率,让预算管理流程更加科学、合理。
用户收益:多方共赢促发展
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企业增效:挖掘更多净利润
合思的平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源得到更有效的利用,在预算管理流程优化的过程中,为企业创造更大的价值。 -
员工减负:提升报销体验
对于员工来说,合思减少了报销流程中的繁琐操作和时间成本。员工无需再为报销的事情烦恼,能够更加专注于工作,同时也体现了预算管理流程优化给员工带来的便利。 -
财务提效:降低风险与负担
财务人员的工作负担得到了减轻,财税风险降低,工作准确性和效率提高。合思的平台就像财务人员的得力助手,让他们在预算管理流程中更加轻松、高效。 -
管理支持:助力决策制定
企业管理者能够获得更及时、准确的财务和业务数据,这些数据为决策制定提供了有力的支持,提升了企业的竞争力,也得益于预算管理流程的优化。
典型场景:精准适配各行业需求
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医药行业:合规高效报销
医药行业对合规要求极高。合思的平台满足了这一要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的预算管理流程优化提供了专业的解决方案。 -
软件行业:项目费用管控
软件行业采用项目/产品制业务形态。合思能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,优化了软件企业的预算管理流程。 -
连锁经营行业:业财统一提升体验
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思实现了业财统一,提升了审批体验,让连锁经营企业的预算管理流程更加顺畅。
客户成功案例:实践见证实力
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这些举措优化了预算管理流程,解决了企业的难题。 -
软件服务公司:费控功能提升效率
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,也优化了预算管理流程。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核和资金管控风险,提高了运营效率,对预算管理流程进行了有效的优化。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例,为企业提供了可靠的解决方案。预算管理流程优化是企业提升财务管理水平的关键,合思的平台能够帮助企业在这方面取得显著的成效。立即选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用我们的平台,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。在预算管理流程优化的道路上,合思将与您携手前行,共创美好未来。