在企业财务数字化转型的浪潮中,动力源成为了一个极具代表性的成功典范。自从应用了合思财务数字化解决方案,动力源在费用项目追踪方面取得了重大突破,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也得到了有效控制。这充分展示了合思方案在企业财务数字化转型中的显著成效,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:行业先锋的转型之困
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如电源行业的一颗璀璨明星。其业务聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用广泛。在2022年,动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多难题。在财务方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得费用项目追踪变得异常困难。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案:量身定制的破局之钥
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套全方位的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流转,为费用项目追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思更是带来了创新的“无需报销”模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让费用项目追踪更加精准、高效。员工在进行因公消费时,能够实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。多渠道同屏比对的功能,让员工在消费时能够做出更明智的选择,同时也使得全场景无需垫资成为现实。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
合思方案的应用,让动力源在费用项目追踪方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在合思方案的支持下,员工申请单信息自动赋值,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提高。
在管理层面,合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,通过对费用项目的精准追踪,及时发现问题并做出调整。这使得企业在决策时更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说,仅仅是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在费用项目追踪方面,合思方案将持续为动力源提供有力的支持,助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,在费用项目追踪方面实现了精准化管理,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。