在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位专业的领航员，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业在财务领域扬起高效的风帆，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制精妙解决方案的。
动力源：传统财务模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是多家国际知名企业的设备主流供应商。它的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
动力源的架构十分庞大，涵盖约2400人、8家子公司以及全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部等。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务领域面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端犹如阴影般笼罩着企业。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，如同在迷宫中摸索前行；手工录入合规难，每一个数据的录入都可能隐藏着合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据难以形成有效的合力，业务决策如同在黑暗中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都像沉重的枷锁，束缚着企业财务效率的提升，在线费用核对也变得异常困难。
合思方案：打造财务数字化转型的强力引擎
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的人员信息在系统中实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握订单成本情况，在线费用核对也变得更加高效。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就如同一个精密的财务机器人，大大提高了财务工作的效率和准确性，在线费用核对也更加便捷。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，在线费用核对变得更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了有效保障。
显著成效：财务数字化转型的辉煌成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化对于员工来说，无疑是一场及时雨，让他们能够更加轻松地应对工作中的财务事务。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在这个过程中，在线费用核对变得更加透明和便捷，员工可以随时了解自己的费用情况。
从财务层面来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线费用核对的准确性和效率得到了极大提升，让财务工作更加轻松和高效。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和规范。在线费用核对为管理者提供了准确的数据支持，让决策更加明智。
通过合思为动力源提供的财务数字化解决方案，我们清晰地看到了企业在财务效率提升、成本控制和管理决策等方面取得的巨大进步。这不仅有力地证明了合思产品和服务的有效性，也为其他企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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