在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业财务管理正站在从传统模式迈向数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着诸多挑战。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》犹如一盏明灯,聚焦电子凭证数字化变革,为企业的财务数字化转型指明了前行的方向。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在预算费用控制方面有着卓越的表现。
市场形势:政策驱动下的转型浪潮
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准的发布更是宣告了会计管理模式全面变革的到来,电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
然而,企业在这场数字化转型的浪潮中并非一帆风顺。在预算费用控制方面,由于对政策认知不足,企业可能无法准确把握转型的方向和节奏,从而在费用管理上出现偏差。同时,合规风险也如影随形,如果不能及时适应新的政策要求,企业可能面临不必要的财务损失。此外,传统滞后的报销流程不仅降低了工作效率,还增加了预算费用控制的难度,使得企业难以实时掌握费用支出情况。
痛点分析:电子凭证管理的误区与挑战
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这些做法看似稳妥,实则导致了一系列问题。数据错误时有发生,安全漏洞也为企业的财务信息安全埋下了隐患,而效率低下更是让预算费用控制变得困难重重。
在纸电凭证混合时期,企业面临的情况更为复杂。合规风险时刻威胁着企业的财务安全,传统的报销流程已经无法满足电子凭证数字化转型的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业在预算费用控制上需要投入更多的精力和资源,却往往难以取得理想的效果。
解决方案整体策略概述:全流程数字化管理之道
合思以电子凭证会计数据标准为基石,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案的核心在于推动企业实现电子凭证全流程数字化管理,从而有效提升预算费用控制的水平。
合思通过加强培训和教育,帮助企业员工更好地理解和掌握电子凭证数字化转型的相关知识和技能,确保在实际操作中能够准确无误地执行。同时,完善法律法规的遵循,为企业提供合规保障,降低合规风险对预算费用控制的影响。在技术支持与服务方面,合思为企业提供全方位的技术保障,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。推广和应用先进的技术手段,提高电子凭证管理的效率和准确性。建立安全防护措施,保障企业财务信息的安全,防止数据泄露和恶意攻击。加强监督和管理,实时监控企业的费用支出情况,及时发现并解决问题,确保预算费用控制在合理范围内。
核心模块:全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的预算费用控制提供了有力支持。
在差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请,系统会根据企业的预算和政策进行自动审核,确保差旅费用的合理性。商旅线上订购功能让企业能够实时掌握员工的出行安排和费用支出情况,便于进行预算费用控制。易商卡线下消费则为企业提供了更加便捷的支付方式,同时也便于对消费数据进行采集和分析。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少人工录入的误差和工作量。审核对账功能可以对发票信息进行实时审核,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,提高工作效率。自动提报和资金结算功能让报销流程更加便捷高效,减少了资金占用时间。档案归档功能可以对电子凭证进行安全存储和管理,便于日后查询和审计。商旅分析功能能够为企业提供详细的费用分析报告,帮助企业了解费用支出情况,优化预算费用控制策略。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入和处理,提高了财务工作的准确性和效率。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与企业的业务系统进行对接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为预算费用控制提供了更加全面和准确的信息支持。
竞争优势:强大实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为公司的研发和发展提供了坚实的保障,使其拥有强大的研发实力和技术支持。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时为客户提供优质的服务和支持,满足客户在预算费用控制等方面的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供全方位、个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其实际情况量身定制适合的电子凭证数字化转型方案,帮助企业实现预算费用控制的目标。
成功案例:多行业见证显著成效
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后取得了显著成效,在预算费用控制方面表现出色。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还将财务入账效率提升了60%。通过实时监控费用支出情况,企业能够及时调整预算策略,确保费用控制在合理范围内。
某企业应用合思解决方案后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一系列优化措施显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,同时也加强了预算费用控制的力度。
某数字阅读品牌借助合思的解决方案完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短,实现了财务全流程数字化闭环。在预算费用控制方面,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现并解决潜在的问题。
某教育服务品牌在应用合思解决方案后,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过自动化的财务数据处理和分析,企业能够更好地进行预算费用控制,提高资金使用效率。
服务体系:全方位保障企业需求
合思为客户提供了全方位的服务保障,以确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利实现预算费用控制的目标。
合思提供免费试用服务,让企业在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活的定价模式能够根据企业的规模和需求进行定制,确保企业能够以合理的成本获得优质的服务。强大的集成能力使得平台能够与企业的现有系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线为企业提供及时的技术支持和解决方案,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源帮助企业员工不断提升自身的技能和知识水平,更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过合作,合思能够不断引入先进的技术和理念,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在预算费用控制方面,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了有效的解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验合思在预算费用控制和电子凭证数字化转型方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。