在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和平台，为企业解决财务管理难题，带来显著收益，其合规报销方案更是企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点：电子凭证管理与财务转型的荆棘之路
当前企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上布满了荆棘。在电子凭证使用方面，存在着诸多误区。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循传统，实则违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还容易导致会计核算出现数据错误。非数字化的问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅查验成本偏高，还存在极大的数据安全风险隐患。
在会计档案管理领域，多数企业仍深陷传统纸质档案的泥潭。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上，依旧采用以纸质报销单和电子发票打印件手工入账、全套纸质档案归档的方式，甚至存在不查验电子凭证的情况，这无疑为审计和税务埋下了隐患。
传统的报销流程和财务运作模式也严重滞后。多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件，这种繁琐的流程极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合规报销方案的出现，正是为了帮助企业摆脱这些困境。
解决方案概述：全流程闭环的合规报销之道
合思的合规报销方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同为电子凭证搭建了一座稳固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一条合规报销的康庄大道。
核心功能亮点：合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，宛如一个强大的武器库，为企业的财务管理提供全方位的支持。
在前端消费环节，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现了无纸化报销，让报销变得更加便捷高效。在发票处理方面，能自动采集、识别并录入发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报，大大减轻了财务人员的工作负担。
资金结算支持多种支付方式，可快速完成付款操作。档案归档功能则能妥善保存相关文档资料，便于查询分析。此外，平台还能进行商旅分析，提供详细费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力依据。
根据预设规则自动记账，设定预算上限实现总额受控。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能一应俱全。并且，该平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，具备强大的集成能力，合规报销方案的优势在这些功能中得以充分体现。
用户收益：企业的多维度价值提升
使用合思的合规报销方案能为企业带来多方面的收益。在成本方面，可降低企业运行成本。减少纸张浪费，降低档案管理费用，节约差旅费等，每一项都为企业节省了宝贵的资金。
在效率上，提升了财务处理效率。财务入账效率大幅提升，档案整理和借阅效率提高，让企业的财务管理更加高效有序。
在管理上，实现了业财有机连接，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。方便管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，进行精细化经营和资源优化配置。
在合规性上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在数字化转型方面，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
典型场景：合规报销方案的实战演绎
在电子凭证流转场景中，合思的合规报销方案可实现电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化管理。以数电票为例，开具端可实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位借助信息化管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，包括发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，让电子凭证流转更加顺畅合规。
在企业消费场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购、易商卡线下消费等，无需垫资和开票，系统自动完成报销和记账等流程，为员工提供了便捷的消费体验，同时也保证了企业报销的合规性。
客户成功案例：合规报销方案的实力见证
合思的合规报销方案已在多家企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用该方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思的合规报销方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，保障了费用合规，管理了员工借款与核销，实现了全面数字化转型。
合思凭借其强大的合规报销方案和平台功能，已帮助众多企业解决财务管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思的合规报销方案，免费试用，携手开启财务数字化转型的新征程。可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
