在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的商旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，商务消费的价格和成本也如同攀升的潮水一般不断上升，这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，费用报销智能化成为企业解决这些痛点的关键所在，而合思提供的财务数智化解决方案，无疑是助力企业实现费用报销智能化的有力武器。
行业痛点：成本效率管控困境
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成本高企如重负
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，其环比涨幅超过50%，超标订单量明显高于正常消费订单量。这就如同企业背负着沉重的包袱前行，成本控制风险如同隐藏在道路上的陷阱，随时可能让企业陷入困境。 -
效率低下似蜗行
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点愈发突出。这就好比企业在一片迷雾中摸索前行，效率低下，进展缓慢。 -
管控难题如乱麻
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，导致业务线超标订单量和发票合规风险不断增加。这就如同手中握着一团乱麻，难以理清头绪，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：财务数智化全方位赋能
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用报销智能化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
核心功能亮点：智能管控策略
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预算管控精准制导
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，企业能够对费用进行精准的把控，确保每一笔支出都在预算范围内，实现费用报销智能化的有效管控。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同为企业的费用报销装上了一道智能防线，自动对消费标准进行监控和控制，避免超标消费的发生，进一步提升了费用报销智能化的水平。 -
精益消费策略优化
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”。这些策略能够在保证业务需求的前提下，降低企业的商务消费成本，实现费用的优化管理，是费用报销智能化的重要体现。 -
数智化功能高效协同
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。这些功能的协同作用，使得企业的费用报销流程更加高效、透明，进一步推动了费用报销智能化的进程。
用户收益：降本增效合规提升
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降本增效成果显著
通过多种管控策略和数智化手段，企业能够有效降低商务消费成本，提高运营效率。费用报销智能化使得企业在费用管理方面更加精细化，避免了不必要的浪费，实现了资源的优化配置。 -
合规管控风险无忧
合思的解决方案能够有效控制成本风险和发票合规风险。在费用报销智能化的过程中，系统能够对每一笔费用进行严格的审核和监控，确保费用的合规性，为企业的财务管理保驾护航。 -
提升满意度体验升级
员工报销效率的提升和财务人力成本的降低，使得员工和财务的体验都有了显著的提高。费用报销智能化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，让财务人员从繁重的人工审核工作中解脱出来，实现了双方的共赢。
典型场景：差旅费用全面覆盖
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企业差旅场景多元
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。在费用报销智能化的支持下，企业能够对这些场景进行全面的管理和控制，确保每一笔差旅费用都合理、合规。 -
费用管控环节精细
从申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节，费用报销智能化都能够实现精细的管理。通过系统的自动化处理和监控，企业能够及时发现和解决费用管理中的问题，提高费用管控的效率和效果。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司飞跃
某L4级无需报销上市公司通过采用合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。费用报销智能化让该公司的财务管理实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司变革
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。费用报销智能化的实施，让该公司的费用管理更加规范、高效，提升了企业的整体运营水平。 -
某企业成本优化成效
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。费用报销智能化帮助该企业实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
流程自动化案例突破
某流程自动化案例显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费用报销智能化的应用，让该企业的报销流程更加自动化、智能化，提高了员工的工作积极性和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，尤其是费用报销智能化功能，是企业实现经营高效、可持续发展的可靠选择。费用报销智能化不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能够提升企业的合规管控水平和员工满意度。
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