2023 年疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在这个关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业实力和创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业披荆斩棘，解决差旅及费控方面的难题。
行业痛点洞察：差旅征途的荆棘羁绊
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成本高企：费用飙升下的负重前行
在当前经济环境下，2023 年初疫情退潮后，企业的人均商务消费金额迅速升高，且长时间稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。同时，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如影随形。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。这使得企业在差旅费用上的支出压力与日俱增，如同背着沉重的包袱前行。 -
效率低下：繁琐流程中的缓慢舞步
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达 54.51%。而且，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致各种痛点普遍存在。这就好比在一条拥堵的道路上，车辆只能缓慢前行，企业的费用管控效率难以提升。 -
管控艰难：超标风险与合规困境
2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面面临着巨大压力。同时，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益突出。在费用分析方面，企业还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同在迷雾中摸索，难以准确把握费用情况。
解决方案概览：财务数智化的璀璨灯塔
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思就像一座明亮的灯塔，为企业在差旅及费控的茫茫大海中指引方向，帮助企业解决各种难题。
核心功能亮点：科技赋能的智慧利器
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预算管控：精准把控费用之门
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，就像一道道严密的防线，精准地把控着企业的费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：智能守护合规之堤
高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能如同一位智能守护者，在员工进行商务消费时，自动按照预设的标准进行判断和控制，确保消费行为合规，避免超标情况的发生，为企业的费用合规性筑起了一道坚实的堤坝。 -
精益消费策略：精打细算的省钱之道
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这就像一位精明的管家，通过巧妙的安排和规划，让企业在差旅消费中既能节省开支，又能提升员工的满意度。 -
数智化功能：高效便捷的数字引擎
在数智化功能方面，单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 可进行多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化功能就像一台高效便捷的数字引擎，为企业的财务管理注入了强大的动力，提升了企业的管理效率和决策水平。 -
流程自动化：行云流水的高效之旅
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这种流程自动化的方式，就像一条顺畅的流水线，让差旅补贴的计算和送审过程行云流水，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
用户收益彰显：企业发展的强劲引擎
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降本增效：资金与时间的双重节省
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。例如，“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率，让企业在市场竞争中更具优势。 -
提升管理水平：科学规范的决策支撑
通过数据分析，合思帮助企业洞察业务机会和风险，实现预算管控、消费标准控制等。这使得企业的管理更加科学、规范，就像一位经验丰富的舵手，能够根据准确的信息和数据，做出明智的决策，引领企业驶向成功的彼岸。 -
增强员工满意度：舒适便捷的工作体验
“合力省”让员工获得消费红包，流程自动化使员工报销更省事。这些举措提升了员工的工作体验，让员工感受到企业的关怀和支持，从而增强了员工的满意度和归属感，就像为企业注入了一股温暖的暖流，让企业更加团结和有凝聚力。
典型场景剖析：贴合实际的应用典范
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员工出差：轻松无忧的出行体验
员工在出差时，可通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。这解决了偏远地区车票酒店购买及借款、报销问题，让员工的出差之旅更加轻松无忧。就像为员工配备了一位贴心的助手，全程陪伴和帮助他们解决各种问题。 -
财务对账：高效精准的结算模式
财务人员在月底只需进行 1 次对账，即可完成入账自动化操作，大大节省了时间。这种高效精准的结算模式，就像一台精密的仪器，能够快速准确地完成财务对账工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
企业差旅管理：数据驱动的优化策略
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。这就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业发现差旅管理中的问题和不足，并及时采取措施进行优化和改进。
客户成功案例：实践检验的卓越典范
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的成功样本
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的创新模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。降低了财务部投诉率 80%，员工满意度达 100%。这一创新模式为企业的差旅管理带来了新的思路和方法，展示了合思在行业中的创新能力和领先地位。 -
企业数字化差旅：省钱增效的双赢局面
合思商城“合力省”政策在某企业数字化差旅中发挥了重要作用。提高了员工满意度，为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思解决方案在帮助企业实现降本增效和提升员工满意度方面的双赢效果。 -
差旅补贴自动化：高效便捷的报销体验
某企业在实施差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一成果表明，差旅补贴自动化为企业和员工带来了极大的便利和效益，是合思解决方案的又一亮点。
面对当下企业差旅及费控的诸多难题，合思的解决方案已在众多企业中取得了显著成效。电子支付方式在合思的解决方案中发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了更加便捷、高效的体验。如果您想让企业开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，解决降本增效、可持续发展等问题，实现企业的卓越经营，不妨免费试用合思的解决方案，感受电子支付方式带来的全新变革。
