在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了市场的需求，适时推出了合思档案，旨在助力企业解决电子凭证处理难题，实现报账手续简化，降本增效。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
当前，我国电子凭证改革正在加速推进。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
这一变革意义深远。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效、精准。同时，还能降低企业的运营成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，企业能够更好地适应市场的变化，提升自身的竞争力。报账手续简化，也成为了企业在电子凭证无纸化时代的必然需求。
痛点分析：传统管理困境凸显
然而，众多企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来租赁仓库、雇佣管理人员。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的利润空间。
合规风险更是企业不能忽视的问题。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现问题，企业可能面临法律风险。而报账手续简化，能够有效缓解这些痛点，提高企业的管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现报账手续简化，提高财务管理的效率和精准度。
核心模块：全生命周期管理保障
合思档案具有一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各类电子凭证，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。这一功能使得报账手续简化，财务人员无需手动录入大量数据，减轻了工作负担。
预归档服务也十分出色。集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。这为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础，进一步促进了报账手续简化。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。企业可以根据自身的需求，对档案进行灵活的管理，实现报账手续简化的同时，保证档案的安全和合规。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。通过这些服务，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的支持，同时也有助于实现报账手续简化。
竞争优势：实力铸就卓越
合思在市场上具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，能够为企业提供及时、全面的支持，确保企业在使用合思档案的过程中，实现报账手续简化。
合思档案的成长历程也十分丰富。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断升级完善，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现报账手续简化。
成功案例：实践验证价值
众多企业已经亲身体验到了合思档案的价值。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都是合思档案的成功用户。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。通过合思档案，好想你实现了报账手续简化，财务管理更加高效。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效，充分展示了合思档案在降本增效方面的强大能力。同时，也实现了报账手续简化，使企业的财务管理更加便捷。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的应用效果，为更多企业提供了借鉴和参考，也让更多企业看到了报账手续简化的可能性。
服务体系：贴心护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、全面的服务。
研发中心的专业团队，不断对合思档案进行升级和优化，确保产品始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴则能够为客户提供本地化的服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
在这样的服务体系下，企业在使用合思档案的过程中，能够得到良好的体验和支持，实现报账手续简化，让财务管理更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点，助力企业实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案让企业实现报账手续简化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
