在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的电子发票解决方案在助力其财务数字化转型、解决痛点问题方面成效显著，为其他企业提供了可借鉴的范例。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也有分支机构，业务涵盖多个部门和业务线。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得原有的系统暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要问题。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需手工录入，发票验真等基础工作耗费大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重，报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式多样，增加了管理的难度。此外，组织架构复杂导致各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思电子发票解决方案的智慧应对
面对动力源的诸多难题，合思电子发票解决方案提供了全方位的解决之道。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了信息壁垒，为后续的高效管理奠定了基础。
无需报销模式是合思电子发票解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。
合思电子发票解决方案还具备强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程：逐步推进的变革之旅
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成对接，包括基础信息和业务数据的同步，为后续的流程优化和功能应用提供了数据支撑。之后，逐步推广无需报销模式，对流程和系统功能进行不断优化，以适应企业的实际需求。
取得的成果与效益：显著的价值提升
合思电子发票解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。报销效率提升了300%，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了工作效率和准确性。
管理层则实现了对企业财务的全程管控。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子发票解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
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