在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列差旅解决方案。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面遭遇诸多困境，如同陷入一个个“净利润黑洞”。
企业存在惯性思维，在差旅管理上缺乏创新和前瞻性。业财脱节现象严重，业务部门和财务部门各自为政，导致差旅成本核算和管理困难重重。预算失控也成为常见问题，使得企业难以有效掌控差旅费用支出。
差旅成本不仅仅是采购、出行等显性成本，预支、审批、报销等隐性成本也不容小觑。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临诸多挑战。在下沉市场，缺乏合适的酒店资源和精准的差标管控；出海业务中，难以整合全球优质服务商渠道；线下消费费用不透明，数电票管理缺乏有效的平台和手段。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的生态系统广泛连接各类资源，能够整合多方力量，为企业差旅管控提供有力支持。双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升解决方案的竞争力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了差旅流程，提高了工作效率。
通过这些优势，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变，让企业在差旅管理中更加智能、高效。
核心功能与优势：全方位助力企业差旅管控
- 精细化管控：科学降本有妙招
合思采用数智化、精细化管理手段，帮助企业科学降低差旅成本。“合力省”奖励计划是一大亮点，它鼓励员工主动省钱，当员工在差旅过程中节省费用时，能够获得相应的奖励，从而提高员工节约成本的积极性。
差标设置也更加灵活，避免了“一刀切”的情况。企业可以根据不同的地区、岗位、业务需求等因素，灵活调整差标，使差旅费用更加合理。同时，利用BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现异常情况并进行处理，确保差旅费用的合规性和合理性。
-
下沉市场支持：拓展业务无压力
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业在下沉市场的业务拓展提供了有力保障。通过科学设置差标管控金额，企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本。无论是三线城市还是偏远的县城，企业都能找到合适的酒店，为下沉市场业务的开展提供便利。 -
出海服务保障：全球差旅无忧行
对于有出海业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，7 * 24小时中英文客服支持，为员工在海外差旅过程中遇到的问题提供及时的帮助，让企业的出海差旅更加安心、便捷。 -
线下消费管控：透明消费全掌握
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，都能通过合思易商卡进行支付。而且，系统会同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，进行有效的费用管控。 -
数电票管理：适应时代新需求
在数电票时代，合思提供全链路电子会计档案管理平台。该平台能够实现业财数据关联和合规性管理，助力企业无纸化进程。企业在处理数电票时更加便捷，不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。同时，确保了企业在数电票管理方面的合规性，避免了潜在的风险。 -
AI应用：智能提升体验与效率
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，减少了人工审批的时间和工作量，提高了审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升了员工的体验。通过AI技术的应用，企业的差旅管控效率得到了显著提升。
应用场景与案例：真实见证解决方案成效
-
下沉市场案例：精准管控促增长
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，这表明企业在下沉市场的业务拓展取得了一定的成效。然而，酒店预订消费金额同比下降了6%，说明在业务增长的同时，企业的差旅成本得到了有效控制，实现了业务拓展和成本控制的双赢。 -
合规管控案例：风控避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。通过合思系统的实时监控和预警功能，企业避免了超60000元的损失。这充分体现了合思解决方案在合规管控方面的强大作用，能够帮助企业有效防范风险，保障企业的利益。 -
“合力省”案例：节省成本显成效
在2023 – 2024年期间，使用“合力省”的企业取得了显著的成本节省效果。超标订单占比从4%下降到2%，这表明员工在差旅过程中更加注重节约成本。累计节省差旅费533万元，这是一个相当可观的数字，充分证明了“合力省”奖励计划的有效性。通过激励员工主动省钱，企业在差旅成本控制方面取得了良好的成效。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅解决方案无疑是企业的得力助手。它能帮助企业有效降低成本、提升效率、拓展市场，为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思差旅解决方案的强大功能，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的价值，共同开启更可期待的商业未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用吧！
