在数字经济的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化作为这一变革的关键趋势,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的差旅软件解决方案,在这场变革中脱颖而出,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以创新为驱动,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的差旅软件解决方案。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内积累了丰富的经验和强大的实力。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为合思提供高质量的差旅软件解决方案奠定了坚实的基础。
差旅软件解决方案的核心功能
合思的差旅软件解决方案具有丰富多样的功能,能够满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求。
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差旅全程便捷管理
从差旅申请到商旅线上订购,再到易商卡线下消费,合思平台实现了差旅流程的全程数字化管理。员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请,预订机票、酒店等,极大地提高了差旅效率。 -
发票与财务处理高效协同
平台支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,实现了发票与财务处理的无缝对接。财务人员可以通过平台快速完成发票审核和入账,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大的数据分析与决策支持
合思平台提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况,进行有效的成本控制。同时,平台还具备AI辅助决策功能,为企业提供科学的决策依据。 -
系统特性保障优质体验
除了以上核心功能,合思平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。平台能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,为企业提供更加便捷、高效的差旅软件解决方案。此外,电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,推动电子凭证向全流程数字化转变。
差旅软件解决方案的显著优势
与传统的报销和财务管理模式相比,合思的差旅软件解决方案具有诸多显著优势。
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全流程自动化管理
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这不仅降低了企业的运营成本和社会资源消耗,还提高了财务管理效率和数据安全性。 -
逐步提升企业费控能力
通过“无需报销分级标准”,企业可以逐步提升费控能力,最终迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业可以在不降低员工体验的前提下,实现更加严格的成本控制。
差旅软件解决方案的成功应用案例
合思的差旅软件解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的降本增效成果。
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零食品牌的差旅成本优化
某国民经典零食品牌通过合思商城实现差旅消费线上化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思平台在差旅成本控制和财务效率提升方面的强大能力。 -
企业业财协同效率提升
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这使得企业能够更加快速地处理报销业务,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
数字阅读品牌的财务数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升了人效、降低了成本、保障了合规。这一案例体现了合思平台在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。 -
教育服务品牌的会计档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思平台在会计档案管理方面具有创新性和领先性。
引领会计数字化转型的绿色新方向
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术和产品优势,不断创新和完善差旅软件解决方案。公司将助力更多企业实现财务数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业创造更大的价值。