在当前经济环境下，企业面临着利润增长放缓的挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的旅行支出控制带来了新的可能。
洞察行业痛点：旅行支出控制的困境
在如今的商业环境中，企业进入了发展的新阶段，面临着诸多挑战，如同陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的利润增长之路变得崎岖。而差旅成本，更是成为了企业运营成本中的重要组成部分，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至达到20%以上。
企业为了控制差旅成本，采取了一系列“硬控”措施，如降低预算、限制出行方式等。然而，这些方法往往效果不佳，不仅导致员工体验差，企业内部矛盾升级，还让消费合规面临严峻挑战。
随着市场的不断拓展，下沉市场的差旅需求日益增长。但对于企业来说，这里的差旅管控充满了难题，成本控制和服务质量难以兼顾。同时，出海业务的增加使得国际差旅频繁，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题接踵而至。线下差旅费用管控也存在盲区，费用的真实性难以判断，尤其是在数电票时代，企业的合规和管理面临着新的挑战。旅行支出控制，成为了企业亟待解决的重要问题。
创新解决方案：开启旅行支出控制新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现差旅的精细化管控，从传统的“硬控”模式迈向智能的“智控”时代。通过这一创新方案，企业能够更加科学地进行旅行支出控制，提升运营效率。
全场景覆盖：旅行支出控制的全面保障
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，为企业的旅行支出控制提供了全面的保障。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，为员工的预订提供便利。对于线下消费，易商卡的使用解决了支付难题。
不仅如此，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加高效地进行财务管理。无论是线上还是线下的消费，都能在合思的系统中得到妥善处理，为企业的旅行支出控制提供了有力支持。
资源整合：全球旅行支出控制的资源优势
合思整合了国内外的优质资源，为企业的全球旅行支出控制提供了强大的支持。接入中航信等资源，整合全球近200万 + 酒店，为企业员工提供了丰富的住宿选择。同时，聚合用车服务满足了员工的出行需求。多语言版本的系统，更是为海外业务的开展提供了便利，让企业在全球范围内的差旅管理更加顺畅。通过资源的整合，企业能够更好地控制旅行支出，提升差旅管理的效率。
兼顾体验与管控：旅行支出控制的平衡之道
合思的解决方案在旅行支出控制方面，兼顾了管控与员工体验。智能差标管控功能强大，不仅可以设置区县级差标，还能考虑淡旺季的差异。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供了数据支持。通过这种方式，企业能够在保证员工体验的前提下，实现有效的旅行支出控制。
AI赋能：提升旅行支出控制效能
合思积极应用AI技术，为旅行支出控制带来了新的效能提升。AI行程助手能够为员工提供智能的行程规划，节省时间和精力。自动下单助手让预订流程更加便捷高效。风控功能能够及时发现异常消费，保障企业的资金安全。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力依据。AI技术的应用，让企业的旅行支出控制更加智能化、科学化。
下沉市场实践：旅行支出控制的成功范例
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一实践表明，合思的解决方案在下沉市场同样具有强大的旅行支出控制能力。通过精准的管控，企业在满足业务发展需求的同时，有效地降低了差旅成本。
合规管控升级：旅行支出控制的合规保障
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，加强了数据监控。这不仅保障了企业的合规经营，也进一步提升了旅行支出控制的效果。在合规的前提下，企业能够更加放心地开展业务，避免因违规行为带来的损失。
费用节省显著：旅行支出控制的实际成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在旅行支出控制方面的显著成效。通过优化差旅管理流程，企业能够有效地降低差旅费用，提高资金的使用效率。
合思的无需报销解决方案为企业提供了全面、高效的旅行支出控制方案。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的商业环境中，企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
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