在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业发展的压力与日俱增。此时,精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其深厚的行业积累和先进的技术能力,深入连锁零售行业,为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现转型。
鸣鸣很忙集团:连锁零售巨头的报销困境
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量突破10000家。随着企业的不断扩张,规模日益壮大,鸣鸣很忙集团却遭遇了财务报销流程低效的难题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。员工在进行差旅申请时,流程繁琐且缺乏有效的衔接机制,导致申请与实际报销情况难以匹配,不仅增加了员工的负担,也使得财务审核工作变得复杂而低效。
门店发票审核回收难也是一大困扰。众多门店分布在全国各地,发票的收集和审核工作犹如一团乱麻。传统的发票管理方式依赖人工操作,不仅容易出现遗漏和错误,而且耗费大量的时间和人力成本。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况时有发生,但由于缺乏有效的管控措施,费用核算不准确,存在一定的合规风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了鸣鸣很忙集团发展道路上的绊脚石。
合思解决方案:智能审核与合规管理的完美融合
面对鸣鸣很忙集团的报销困境,合思深入调研,量身定制了无需报销解决方案。该方案以智能审核与合规管理为核心,涵盖了多个关键领域,为企业提供了全面而细致的支持。
差旅无需报销方面,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程。系统具备费标自动校验功能,能够实时审核申请信息,确保费用符合企业规定。同时,免垫资服务让员工无需先行垫付费用,减轻了员工的资金压力,提升了报销体验。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集的方式,门店将发票统一收集,再由系统自动关联,实现了发票的高效管理。智能审核与合规管理贯穿其中,确保每一张发票的真实性和合规性,大大提高了财务审核的效率。
在拥抱自动化精细核算方面,合思针对私车公用问题推出了车补金额自动计算功能。系统根据员工的行驶里程、油耗等信息,自动计算车补金额,避免了人为因素的干扰,实现了费用核算的精准化。智能审核与合规管理确保了车补计算的准确性和合规性,为企业节省了大量的人力和时间成本。
显著成果:智能审核与合规管理带来的变革
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。智能审核与合规管理的应用,为企业带来了全方位的变革。
督导巡店效率大大提高。通过合思的系统,督导人员可以更加便捷地进行差旅申请和报销,节省了大量的时间和精力。这使得督导人员能够更频繁地深入门店,及时发现问题并解决问题,门店标准化更快落地,提升了企业的整体运营水平。
财务自动化程度达到99.9%以上。智能审核与合规管理的应用,使得财务审核工作变得更加高效和准确。系统自动处理大量的报销数据,减少了人工干预,降低了错误率。采购成本同比降低30%,这得益于合思系统对费用的精准控制和智能审核。企业能够更加合理地安排采购计划,优化供应链管理,从而实现了成本的有效降低。
年节约成本5000万,这是智能审核与合规管理带来的直接经济效益。同时,企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营。这意味着企业的库存管理更加科学,资金周转更加灵活,提高了企业的市场竞争力。
总结与展望:智能审核与合规管理引领连锁零售未来
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业提供了有效的财务数智化转型路径。智能审核与合规管理贯穿整个解决方案,成为了企业降本增效的关键因素。通过合思的系统,企业实现了业财融合,提升了财务透明度和合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来,连锁零售企业应继续加强财务数智化建设,提升精细化运营水平。智能审核与合规管理将在其中发挥更加重要的作用。随着市场环境的不断变化和技术的不断进步,企业需要不断创新和优化财务管理模式,以适应新的挑战和机遇。
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