在当前经济环境下,企业对于降本增效和高效运营的需求愈发迫切。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了降本增效和业务的高效运营,尤其在差旅合规管理上有了质的飞跃。
客户核心成效:差旅合规管理助力企业腾飞
鸣鸣很忙借助合思的解决方案,在差旅合规管理等方面取得了诸多亮眼成果。门店报账至多24小时就能完成从提交到归档的全流程,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数据直观地展现了合思解决方案在成本控制上的强大能力。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这使得决策更加科学精准。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。在差旅合规管理的加持下,整个企业的运营节奏更加紧凑有序,为企业的快速发展奠定了坚实基础。
客户背景与挑战:连锁零售的数字化困境
鸣鸣很忙集团旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在带来发展机遇的同时,也面临着诸多挑战。
在差旅合规管理方面,企业采用“强加盟”模式,门店标准化落地难。巡店督导的财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收成为一大难题,私车公用管控弱,公里数难核查等问题也影响着企业的财务管理效率。这些问题就像一颗颗“绊脚石”,阻碍着企业的进一步发展。
解决方案概述:合思引领差旅合规管理新潮流
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。在差旅合规管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措让员工从繁琐的报销流程中解放出来,同时也确保了差旅费用的合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,进一步提升了差旅合规管理的精准度和效率。
成效与成果:差旅合规管理带来的连锁反应
在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。采购成本同比降低30%,这一显著成效与差旅合规管理带来的整体运营效率提升密不可分。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的物流周转与精准的差旅合规管理相互配合,让企业在市场竞争中占据了有利地位。
客户反馈:差旅合规管理获内外认可
从企业角度来看,数字化是业务发展的基石,差旅合规管理作为数字化的重要组成部分,能有效解决运营中存在的问题,提升运营效率。通过合思的解决方案,企业在财务和业务管理上更加规范,决策更加科学。
从员工角度,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能释放更多时间精力干业务。差旅合规管理让员工能够更加专注于本职工作,为企业创造更多价值。
未来合作与展望:深化差旅合规管理共创美好未来
鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步提升自身运营效率。在未来的发展中,双方将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅合规管理也将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用,助力鸣鸣很忙在连锁零售行业中不断创新发展。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙与合思的成功合作案例为行业提供了宝贵的经验和借鉴。其他企业也应积极拥抱财务数字化转型,重视差旅合规管理,选择像合思这样专业的合作伙伴,以提升企业的竞争力和盈利能力,实现可持续发展。