在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了企业差旅管控现状与问题，并给出了科学有效的解决办法。下面我们就通过详细的差旅管理案例分析，来了解合思是如何助力企业做好差旅管理的。
市场形势洞察：企业差旅成本管控的紧迫性
当下企业发展进入了一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，成本压力不断增大。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求和价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业对控制差旅成本的需求变得十分迫切。通过差旅管理案例分析可以发现，有效管控差旅成本已经成为企业提升利润的重要途径。
痛点深度剖析：企业差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用硬控手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规的风险。在企业拓展下沉市场业务时，传统的管控方式难以适应三四线及以下城市的需求，给差旅管控带来了难题。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，然而面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用真实性难以判断，在数电票时代，企业的电子会计档案管理也面临着新的挑战。从差旅管理案例分析中可以看出，这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效果。
解决方案整体策略：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与，帮助企业挖掘更多的净利润。差旅管理案例分析显示，这种创新的解决方案为企业差旅管理带来了新的思路和方法。
核心模块亮点：全方位满足企业差旅需求
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线上线下融合：差旅采购补助全涵盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过差旅管理案例分析可知，这种线上线下融合的模式，大大提高了企业差旅管理的便捷性和准确性。 -
国内外资源整合：全球差旅轻松搞定
合思整合了国内外多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内出差还是国外商务旅行，都能为企业和员工提供全面的支持。差旅管理案例分析表明，这种资源整合能力让企业在全球范围内的差旅管理更加高效。 -
管控体验并重：智能服务提升差旅质量
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现了订单实时占预算、多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控成本的同时，提升了员工的差旅体验。差旅管理案例分析显示，这种管控与体验并重的模式，能够平衡企业和员工的需求。 -
AI智能规划：开启差旅管理新时代
合思的解决方案包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。利用AI技术为企业差旅管理提供更加智能、高效的服务。差旅管理案例分析表明，AI的应用让企业差旅管理更加科学、精准。
竞争优势凸显：强大资源与优质服务
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。其AI智能推荐助手能帮助员工获得高性价比方案，加强企业对差旅成本的控制。差旅管理案例分析显示，这些竞争优势让合思在企业差旅管理市场中脱颖而出。
成功案例展示：真实数据见证卓越成效
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违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了相关制度并加强了监控。差旅管理案例分析表明，合思系统的风控功能能够有效防范企业差旅中的违规行为。 -
成本节省案例
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。某企业员工还获得了红包奖励，企业差旅费得到了有效节省。差旅管理案例分析显示，合思的解决方案在降低企业差旅成本方面有着显著的效果。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理案例分析表明，合思的解决方案能够适应企业在下沉市场的差旅管控需求。
服务体系保障：便捷体验与合规管理
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销更加便捷。合思档案助力企业实现电子会计档案管理，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅管理案例分析显示，完善的服务体系是企业选择合思进行差旅管理的重要因素之一。
在当前复杂的经济形势下，企业差旅管控虽然面临诸多挑战，但也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业在省与赚之间找到平衡，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的专业服务和创新技术，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
