在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位解决了财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制方面发挥着至关重要的作用。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化,如同一位得力的助手,能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理,从而提升企业的竞争力。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多挑战。系统集成难,就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着数据的顺畅流通;数据孤岛的存在,使得信息无法共享,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体;预算管控难,让企业在资金的使用上如同无头苍蝇,缺乏有效的规划和控制。这些问题,严重影响了企业的财务内部控制水平。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,存在着大量的痛点。多系统林立,让企业的操作体验如同在迷宫中摸索,复杂而混乱。数据分散,信息滞后,就像一艘在黑暗中航行的船只,缺乏准确的方向指引。
业务覆盖面广,报销模式复杂,导致稽核工作如同大海捞针,繁琐而低效。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得管理程度参差不齐,如同一个缺乏统一指挥的乐队,难以演奏出和谐的乐章。
费用标准控制难,预算统计难收口,让企业的资金管理如同脱缰的野马,难以控制。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同一场没有规划的旅行,充满了不确定性。发票处理难度大,基础操作耗时长,让财务人员如同陷入了一场无休止的战斗,疲惫不堪。这些痛点,严重影响了企业的财务内部控制效率和效果。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务内部控制方面,合思也有着独特的策略。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现了财务内部控制的全面性和系统性。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严谨的法官,对每一笔资金的使用进行严格的审核,确保了预算的准确性和合理性。
规范合同管理流程,实现合同管理台账,如同为企业的合同管理建立了一本清晰的账本,让每一份合同的执行情况都一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位高效的秘书,为企业的发票管理提供了便捷的服务,提高了财务内部控制的准确性和效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同一位智能的助手,为企业的财务核算提供了自动化的支持,减少了人为错误,提高了财务内部控制的可靠性。
核心模块:合思的坚实基石
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费控报销:流程自动化的先锋
费控报销模块提供了移动报销、费用控制、统计分析等功能,实现了报销申请、审批、实时报表等流程的自动化。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,审批流程也变得更加快捷高效。实时报表功能让企业管理层能够及时了解费用的使用情况,为财务内部控制提供了有力的支持。 -
预算管控:精准的资金守护者
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,能够实时预警超预算情况。如同一位精准的守护者,对企业的资金使用进行严格的监控,确保企业的资金在预算范围内合理使用,提高了财务内部控制的精准性。 -
对公付款:合同管理的专家
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,能够实时监控合同的付款和回票进度。如同一位专业的合同管理专家,为企业的对公付款提供了全面的管理,确保了合同的执行和资金的安全,加强了财务内部控制的规范性。 -
发票管理:高效的识别能手
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。如同一位高效的识别能手,能够快速准确地处理发票,减少了发票处理的时间和成本,提高了财务内部控制的准确性和效率。 -
系统集成:数据互通的桥梁
系统集成模块通过 Open API 与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务内部控制提供了全面的数据支持,提高了财务内部控制的协同性。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:数据互通的网络
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行对接,实现了数据互通。如同构建了一个庞大的数据网络,让企业的各个系统之间能够共享信息,为财务内部控制提供了全面的数据支持,提高了财务内部控制的协同性和有效性。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务的融合
合思结合技术创新和服务创新,为客户提供了更优质的解决方案。技术创新为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持,服务创新则为企业提供了更加贴心的服务体验。如同两个轮子,共同驱动着企业的财务内部控制不断向前发展。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的体验
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场数字化的革命,让企业的报销流程变得更加简单高效,提高了员工的满意度和财务内部控制的效率。 -
敏捷的服务响应:问题解决的及时雨
合思能够第一时间解决客户遇到的问题,结合客户的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。如同一场及时雨,在客户遇到问题时能够迅速提供解决方案,为企业的财务内部控制提供了有力的保障。
成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在财务内部控制方面,动力源实现了更加高效的预算管控和费用报销管理,提高了资金的使用效率和财务内部控制的水平。 -
汉威科技:核算与付款的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。通过合思的系统集成和流程优化,汉威科技实现了财务数据的实时共享和精准核算,加强了财务内部控制的准确性和有效性。 -
派克新材:报销与报表的突破
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的费控报销和预算管控模块,让派克新材的报销流程更加顺畅,预算管理更加精准,提高了财务内部控制的效率和效果。 -
江西中机:报销与核算的优化
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。合思的解决方案,为江西中机的财务内部控制带来了显著的改善,实现了更加精细化的财务管理。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。合思的全面解决方案,为李群自动化的财务内部控制提供了全方位的支持,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:合思的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等。在财务内部控制方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
合思信息技术有限公司以其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在财务内部控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。