在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实问题。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业降本的重要突破口。然而，多数企业在差旅管控方面存在着不少难题。合思推出的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，会计文档电子化发挥着重要作用，它贯穿于各个环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：数智力量铸就卓越体验
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全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。会计文档电子化在这个过程中，让各类消费凭证的管理更加高效，企业可以轻松掌握每一笔费用的流向，实现精细化管理。 -
全球资源整合：打造差旅资源大平台
合思整合了国内外丰富的资源，包括中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时还提供聚合用车服务，具备多语言版本。在资源整合的过程中，会计文档电子化使得企业在处理跨国差旅相关的会计文档时更加便捷，提高了工作效率。 -
管控体验双赢：智能管控与贴心服务并存
合思在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学合理地控制差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施让员工享受实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况了如指掌。会计文档电子化在管控过程中，为数据的分析和管理提供了有力支持，让企业的决策更加科学。 -
AI智能规划：科技赋能差旅管理
合思具备一系列AI智能规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能借助先进的人工智能技术，为企业的差旅管理提供了更加智能、高效的解决方案。会计文档电子化与AI智能规划相结合，让会计文档的生成、分析和管理更加智能化，大大提高了工作效率。
应用场景与案例：真实场景见证解决方案实力
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下沉市场拓展：精准覆盖助力成本控制
随着企业业务不断向三四线及以下城市拓展，差旅目的地发生了变化。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在会计文档电子化的支持下，企业能够更加精准地记录和分析每一笔差旅费用，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了成本。 -
出海业务增长：全球资源保障差旅需求
越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求随之增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，同时配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。在会计文档电子化的助力下，企业能够及时、准确地掌握每一笔海外差旅费用的情况，完善差旅制度并加强数据监控，确保企业合规经营。 -
线下消费管控：易商卡破解线下难题
企业线下差旅费用管控往往存在盲点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，这既方便了业务人员的工作与差旅出行，又帮助企业控制了成本。在这个过程中，会计文档电子化让线下消费的会计凭证管理更加规范、高效，企业可以实时掌握线下消费情况，及时进行成本控制。 -
数电票时代应对：电子会计档案显神通
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，会计文档电子化在其中发挥了核心作用。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。企业可以轻松应对数电票带来的变化，提高财务管理的效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的财务数智化解决方案，尤其是会计文档电子化的应用，能够帮助企业科学地降低差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和全面的功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
