在当今竞争激烈的商业环境中,企业报销合规管理已成为企业财务管理的重要组成部分。一个高效、合规的报销管理体系不仅能够提升企业的财务管理水平,还能为企业节省大量的成本。好想你健康食品股份有限公司(以下简称“好想你”)便是一个典型的例子,通过与合思合作,采用合思电子会计档案管理平台,成功解决了财务痛点,实现了显著的降本增效成果。
案例闪耀:合思助力好想你报销合规管理成果斐然
在企业报销合规管理的道路上,好想你与合思携手书写了一段成功佳话。通过合思档案解决方案,好想你在财务工作中实现了质的飞跃。以往繁琐的财务流程得到了极大的优化,工作效率大幅提升,人工耗时显著减少,综合成本也随之降低。合思电子会计档案管理平台就像是一把精准的手术刀,精准地切除了好想你财务工作中的“顽疾”,让企业的财务管理更加健康、高效。
困境探寻:好想你报销管理的荆棘之路
好想你成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是一家具有深厚底蕴的企业。然而,在企业的发展过程中,报销管理却成为了一道难以逾越的障碍。企业面临着财务归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多问题。在财务归档时,需要大量的时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。纸质档案的查找更是耗时费力,常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件。同时,纸质档案的管理成本也非常高,包括存储、维护等方面的费用。而且,由于技术的限制,无法保证电子原文件的长期保存,这给企业的报销合规管理带来了极大的风险。
破局之道:合思打造报销合规管理新方案
面对好想你在报销合规管理中遇到的难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套解决方案。
1. 打破壁垒数据同源:合思为好想你提供了打破信息壁垒、实现数据同源的服务。通过先进的技术手段,将企业的各种财务数据进行整合,实现了一键联查。这意味着财务人员可以在一个平台上快速、准确地查询到所需的财务信息,大大提高了工作效率。
2. 自动组装提升审计:合思的解决方案还实现了自动组装功能,能够将相关的财务单据自动组装成完整的财务档案。这不仅减少了人工操作的工作量,还提高了审计效率。审计人员可以更加方便、快捷地对财务档案进行审计,确保企业报销合规管理的准确性和合规性。
3. 虚拟库房实物高效:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了对实物档案的高效管理。每个实物档案都有一个唯一的二维码,通过扫描二维码,财务人员可以快速了解档案的详细信息,包括存放位置、借阅情况等。这使得实物档案的管理更加规范、有序,大大提高了档案的查找和使用效率。
成效彰显:合思方案带来的显著改变
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。
1. 人工耗时锐减:通过优化财务流程和提高工作效率,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中,提高企业的整体竞争力。
2. 管理耗时降低:总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的管理成本大幅降低,同时也提高了管理效率。
3. 成本大幅节约:预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说,是一笔可观的节省,可以用于企业的进一步发展和创新。
客户心声:满意背后的合作认可
虽然目前文档中未提及好想你具体的反馈内容,但从合思解决方案带来的显著成效可以推测,好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了好想你在报销合规管理中遇到的难题,还为企业带来了实实在在的经济效益。通过与合思的合作,好想你在报销合规管理方面取得了长足的进步,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。
未来展望:携手共探报销合规管理新境界
合思与好想你在现有合作的基础上,将进一步深化财务数智化服务。双方将共同探索更多的应用场景,不断优化解决方案,持续提升企业的报销合规管理水平。在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势和行业经验,为好想你提供更加优质、高效的服务。同时,好想你也将积极配合合思的工作,共同推动企业报销合规管理的创新和发展。
如果您的企业也面临着类似的报销合规管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台将为您提供一站式的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共进,让有限的资源发挥出更大的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启企业报销合规管理的新篇章。
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