在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了强大助力。
电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅高效，还能有效降低企业的运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，顺应了时代发展的潮流。在这样的市场形势下，企业对于高效、合规的财务档案管理需求愈发迫切。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档难是首当其冲的问题，企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，而且纸质单据还容易遗失，一旦遗失就可能给企业带来不必要的麻烦和损失。查找慢也是一大困扰，传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大，不仅需要专门的存储场所，还需要大量的人力进行整理和保管。不合规问题也较为突出，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会给企业带来潜在的法律风险。效率低也是常见问题，重复操作不仅耗时长，还容易出错，影响企业的工作效率。此外，档案的利用难也是一大痛点，企业无法最大化发挥档案的价值，使得档案仅仅成为了一种存储的资料，而没有充分发挥其应有的作用。
合思档案全面解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行无缝对接，实现数据的高效流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的服务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务流程，让财务工作更加轻松便捷。通过这些举措，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，实现了档案数据的智能化管理，确保企业的档案归档规范。
核心模块铸就高效管理
合思档案管理平台具有诸多独特的优势。它便捷调阅不打印，用户无需再为打印纸质档案而烦恼，随时随地都可以通过系统进行查阅。混序归集免组装，大大提高了档案的归集效率。该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了多个核心模块。
智能采集模块，通过外部生态如OCR识别等技术，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息，同时内部系统如EAI插件等也能实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集，保障档案归档规范。
预归档服务模块，集成了多种服务，能够对采集到的档案信息进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。
基础管理模块，负责档案的存储和管理，采用先进的技术和安全措施，确保档案数据的安全和长期保存。
档案服务模块，提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地实现档案归档规范。
强大实力彰显竞争优势
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案管理平台具有开放式接口互联，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案信息，保障了档案数据的安全。多维检索功能，让用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。这些优势使得合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，确保企业的档案归档规范。
多行业成功案例见证价值
合思档案管理平台已经在多个行业取得了显著的成效。涵盖食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等众多行业。
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了人工耗时，提高了档案管理的效率，同时降低了成本，使得企业的财务管理更加规范和高效。COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，实现了档案的快速归档和便捷调阅，提高了企业的运营效率。云海肴借助合思档案管理平台，提升了档案的合规性，减少了潜在的法律风险。金牌厨柜在使用合思档案管理平台后，充分发挥了档案的价值，为企业的决策提供了有力的支持。帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在使用合思档案管理平台后，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、提高档案合规性等方面取得了显著成效，进一步证明了合思档案管理平台在保障档案归档规范方面的卓越能力。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供专业的服务和支持。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思都能够为企业提供全方位的保障。在企业使用过程中，合思的专业团队会及时响应企业的需求，帮助企业解决遇到的问题，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障档案归档规范。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案管理平台带来的高效、便捷的财务管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
