在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐得如同迷宫，数据分散得像一盘散沙，预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率，阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造了一把开启高效财务之门的钥匙。
产品背景：传统财务困境凸显
随着企业业务如雨后春笋般蓬勃发展，规模如雪球般不断扩大，传统财务报销和管理模式的弊端愈发清晰地浮出水面。众多企业仿佛置身于一个混乱的战场，面临着多系统林立的局面。各个系统之间互不连通，形成了一个个数据孤岛。预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节，如同两条平行线，难以协同。发票处理更是难上加难，费标检验只能依靠人工，如同在黑暗中摸索。多TMC平台数据分散，让信息整合成为了一项几乎不可能完成的任务。
这些问题所带来的负面影响，如同多米诺骨牌一般，在企业中不断传导。员工报销周期漫长，效率低下，原本应该专注于业务的精力，被大量消耗在繁琐的报销流程中。财务人员工作量巨大，却难以体现出自身的价值，每天在数据的海洋中苦苦挣扎。管理层更是如同盲人摸象，无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效的决策。
在这样的困境中，发票信息查询也变得异常艰难。由于数据分散，企业很难快速、准确地找到所需的发票信息，这无疑进一步加剧了财务工作的复杂性。
解决方案：合思开启财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这个方案就像一个强大的魔法盒，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过广泛连接的生态，合思实现了多系统的集成，让原本孤立的数据孤岛之间架起了桥梁，实现了数据的互通。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据发挥出更大的价值。同时，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。通过合同管理台账，规范了对公付款流程，让每一笔资金的流动都清晰透明。支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和合规性。
在这个解决方案中，发票信息查询变得更加便捷高效。企业可以通过合思的平台，快速准确地查询到所需的发票信息，节省了大量的时间和精力。
核心功能：优势尽显提升效率
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无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。同时，在这个过程中，发票信息查询也变得更加顺畅，财务人员可以随时查询发票的详细信息，确保财务数据的准确性。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一条数据高速公路，让信息能够快速流通。在这个过程中，发票信息查询也可以在不同系统之间实现无缝对接，企业可以更全面地掌握发票信息。 -
预算管控精准：实时预警保合规
合思整合第三方管控逻辑，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上。同时，在预算管控的过程中，发票信息查询可以为企业提供详细的费用支出情况，帮助企业更好地进行预算分析和调整。 -
发票智能处理：高效准确有保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别的效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地处理发票信息，减少了人工操作的误差。在这个过程中，发票信息查询功能可以让企业随时了解发票的处理进度和状态，确保发票管理的透明化。 -
自动生成凭证：告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在自动生成凭证的过程中，发票信息查询可以为凭证生成提供准确的数据支持，确保财务凭证的真实性和准确性。
应用场景与案例：多行业见证成效
合思的解决方案如同一位万能的魔法师，广泛应用于多个行业和领域，如制造业、医药业、科技业、零售业等。下面我们通过几个具体的案例，来看看合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务数智化转型的。
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动力源：数据互通效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后，实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在这个过程中，发票信息查询变得更加便捷，财务人员可以快速查询到每一笔报销对应的发票信息，确保报销的真实性和合规性。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技通过合思的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致的提升，企业的资金流动更加安全有序。在财务核算和付款的过程中，发票信息查询为企业提供了重要的依据，确保每一笔交易都有准确的发票支持。 -
派克新材：报销报表双优化
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。在报销和报表产出的过程中，发票信息查询可以帮助企业更好地管理发票，提高财务工作的质量。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也正在为财务报销和管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，让发票信息查询变得更加轻松。
