在当今复杂多变的企业经营环境中,企业费用优化已成为众多企业追求可持续发展的关键课题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,企业差旅业务宛如复苏的春天,展现出全新的活力与态势。合思敏锐洞察这一市场变化,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为我们全方位揭示了企业费用优化领域的市场形势、潜藏痛点以及极具针对性的解决方案。
市场形势:差旅复苏热潮下的隐忧
疫情退潮后,企业差旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月,企业商旅交易量呈现井喷式增长,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著。
然而,繁荣的背后也潜藏着隐忧。市场呈现出量价齐涨的局面,尽管交易量大幅增长,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大,这给企业费用优化带来了诸多挑战。
痛点分析:降本增效之路上的重重关卡
在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力,犹如在业务拓展的荆棘丛中艰难前行,同时还要小心翼翼地控制成本。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,这无疑加重了企业的财务负担。在效率上,发票和单据处理耗时耗力,许多企业缺乏自动控制系统,导致工作效率低下。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,费用分析存在数据整合难等问题,机票、酒店超标订单增长,发票合规风险突出。这些问题犹如一道道关卡,阻碍着企业费用优化的进程。
解决方案整体策略概述:积极应对挑战的智慧之策
面对重重挑战,企业不能坐以待毙,而应积极主动地寻求解决方案。合思提出了一系列具有前瞻性的策略,助力企业实现企业费用优化。
主动控制预算是关键。企业应严格设定差旅消费标准,对每一笔费用进行精细化管理,确保预算得到有效执行。精益消费策略则通过同性同住、提前预定等方式,降低差旅成本,让每一分钱都花在刀刃上。
数智健体是时代的趋势。借助数字化手段,企业可以提高工作效率、降低成本,实现费用管理的智能化升级。深化分析则通过数据挖掘,深入了解影响降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。
核心模块:精准把控费用的利器
合思提供的解决方案核心模块犹如一把把精准的手术刀,能够帮助企业精准把控费用。
预算控制模块让企业对商务消费事前申请单进行有效的预算管控,据统计,42.75%的企业已经采用了这一模块,实现了对费用的提前规划和控制。差标控制模块则确保差旅消费符合企业设定的标准,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,有效避免了超标消费。
消费标准自动控制等模块进一步提升了费用管理的自动化水平,让企业费用优化变得更加轻松高效。
竞争优势:全方位服务的实力担当
合思作为专精特新企业,在企业费用优化领域具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态让合思能够整合各种资源,为企业提供一站式的解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术与服务相结合,不断推动企业费用优化的创新发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同层面的需求。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
成功案例:真实可见的优化成果
多个企业通过使用合思的产品,实现了显著的企业费用优化成果。
某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,极大地提高了企业的运营效率。某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%,实现了费用管理与员工体验的双赢。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了差旅成本。通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,让企业费用优化变得更加轻松愉快。
服务体系:坚实可靠的技术后盾
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业提供强大的技术支持和服务保障。
线上线下结合的服务方式,为企业提供了更加便捷的体验。企业可以享受免费在线体验、咨询等服务,深入了解合思的解决方案。同时,合思的专业团队将为企业提供一对一的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展已成为不可逆转的趋势。合思将继续发挥自身优势,助力企业通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现企业费用优化、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验企业费用优化带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业费用管理的新篇章。