在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,企业在费用支出管理、费控能力分级等方面,遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台,就如同一束光,为企业照亮了前行的道路,解决了诸多难题。下面,让我们深入探寻合思是如何通过创新的无纸化报销方法,为企业带来变革的。
行业痛点洞察:费用管理迷雾待破
在当前经济环境下,企业费用支出管理仿佛置身于一片迷雾之中。费用支出与产品往往没有直接关联,却管理难度极大。传统的费用报销处理流程,就像一台老旧的机器,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
新兴行业的崛起,让费用支出的情况变得更加复杂。费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,且合规性较差。
企业费控管理能力也是参差不齐,从手工报销到高级无需报销,存在着多个阶段。手工报销阶段,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。即使到了电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思企业简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造着敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景领航:开启财务新征程
合思有着明确而远大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景更是宏伟,要成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在这样的使命和愿景引领下,合思不断探索着无纸化报销方法,为企业带来更多的可能。
模块功能剖析:打造全面解决方案
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费控报销:五级进阶实现无需报销
合思的费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现无需报销的理想状态。系统能够辅助进行事前预算规划,让每一笔费用都在可控范围内。在消费场景中,员工无需垫资,自动开票、自动归档等功能一应俱全。还能智能识别消费场景需求,自动记账抽检,确保费用的准确性和合规性。这种五级进阶的无纸化报销方法,让企业的费用管理更加高效。 -
收付款管理:支付方式灵活多样
收付款管理方面,合思可实现银企直连支付、对私转账支付等多种支付方式。无论企业的业务需求如何,都能找到合适的支付解决方案,让资金的流动更加顺畅。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的财务收支经营分析功能,能够提供详细的数据报表和预算分析。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
电子会计档案:实现档案电子化自动归档
电子会计档案功能是合思无纸化报销方法的重要组成部分。它实现了档案的电子化自动归档,告别了传统的纸质档案管理方式,提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点聚焦:创新引领报销变革
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广泛连接生态:无缝对接各类系统
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种无缝对接的能力,让企业的各个业务系统之间实现了数据的流通和共享,为无纸化报销方法提供了坚实的基础。 -
无需报销解决方案:全链路智能化管理
支持无需报销的解决方案,从初级到高级逐步实现员工无感知报销体验和全链路智能化管理。员工在消费后无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动完成报销的各个环节,真正实现了无纸化报销。 -
中台整合数据:实时联动提升效率
通过中台整合财务与经营数据,合思实现了多个系统的实时联动。各个业务环节之间的信息能够及时共享,提高了企业的运营效率。 -
场景定义与系统集成:适应复杂需求
合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求。无论企业处于何种行业,面临怎样的业务场景,都能找到适合自己的无纸化报销方法。 -
新兴开票形式:智能开票便捷高效
支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,可自动从业务系统抓取开票所需数据。这种智能开票方式,不仅提高了开票效率,还减少了人为错误。 -
发票管理:验真查重规避风险
可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息。这一功能为企业的财务安全提供了保障,让企业在无纸化报销过程中更加放心。
产品优势凸显:实力铸就可靠选择
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力,就像一座坚固的堡垒,为企业提供了可靠的支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为企业提供优质的本地化服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础,证明了合思的实力和价值。
目标用户与应用场景:多行业全面覆盖
目标用户包括各类企业的财务人员、业务人员、决策层等。无论处于企业的哪个层级,都能从合思的无纸化报销方法中受益。
在医药行业,合思可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业,合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业,合思可以解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
成功案例见证:实践验证卓越成效
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。
客户对合思平台的功能和服务给予高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,充分体现了无纸化报销方法的优势。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在众多成功案例的证明下,它能帮助企业应对各种财务挑战,实现降本增效、合规经营。
如果您也想体验这种先进的无纸化报销方法,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,共同迈向更美好的未来。