解锁职场费用管理新密码,合思助力企业降本增效

解锁职场费用管理新密码,合思助力企业降本增效
在企业的日常运营中,职场费用管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理困难重重,它存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业在费用支出管理上,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源。即便到了费控管理L2阶段,问题依然不少。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐至极。

面对这些痛点,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思就是企业的得力助手。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的职场费用管理体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理,打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够顺利实现从老政策向新政策的平滑过渡。

费控管理平台更是根据企业费控管理能力分级,提供不同阶段的解决方案。从初级的集成供应商连通费控管理链条,到高级的智能工具赋能企业内部治理,全面覆盖不同企业的发展需求。

此外,合思通过构建中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供强大的支持。

核心功能亮点:数据驱动,连接无限

  • 数据赋能:开启企业智慧运营之门
    合思的解决方案合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能就像企业的智慧大脑,推动着企业各部门共同提升业绩。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业的服务边界。这种广泛的连接能力,让企业能够更加便捷地进行费用管理和业务操作。

  • 场景定义与系统集成能力:引领费控管理升级
    合思的费控管理平台通过增强场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它实现了从费控管理1.0向4.0的跃升,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。无论是何种行业、何种业务场景,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业的不同需求。

  • 财务中台自定义管控:实现精细化管理
    合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。同时,财务中台还具备广泛集成的能力,能够实现管理的精细化。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,提高管理效率。

企业收益:降本增效,合规发展

  • 降本增效:释放企业发展潜力
    使用合思的解决方案,企业能够减少人工操作,降低人力成本和时间成本。报销效率得到显著提高,企业的运营效率也随之提升。同时,通过智能推荐和预算控制,企业可以降低支出成本,将有限的资源投入到更有价值的业务中。

  • 合规经营:确保企业财务安全
    在当前的财税环境下,合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,有效避免电子发票重复报销、虚开发票等财税风险,确保企业财务合规。企业无需再为财税问题而担忧,可以更加专注于业务发展。

  • 提升决策能力:助力企业科学决策
    合思为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业管理者提供准确的财务和业务数据。这些数据就像企业的“指南针”,支持企业进行智能决策,助力企业业务发展。管理者可以根据数据报表,及时调整企业的战略和运营策略,提高企业的竞争力。

  • 优化员工体验:增强企业凝聚力
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。这不仅提升了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。员工能够更加专注于工作,为企业创造更大的价值。

典型场景:适配多行业需求

  • 医药行业:合规高效的费用管理
    医药行业对合规要求极高,同时活动报销、差旅报销等流程也较为复杂。合思的解决方案能够适应医药行业的政策环境,满足其高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加轻松地应对行业挑战,确保财务管理的合规性和高效性。

  • 软件行业:精准把控项目费用
    软件行业通常采用项目/产品制的业务形态,费控流程较为复杂。合思的解决方案能够应对这种复杂的费控流程,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算。企业可以更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:实现业财统一
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。各地子公司可以通过系统进行申请,母公司进行审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

客户成功案例:实力见证价值

  • 中国某知名制药公司
    易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了企业的高度认可。

  • 中国某上市软件服务公司
    易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌
    易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提前布局,实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得企业信赖。

如果你也想解决职场费用管理难题,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为企业带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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