在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，在业务蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务报销与管理的难题。而合思财务数智化解决方案的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了新的生机与活力，助力其实现业务发展和利润提升，下面就让我们一同深入了解。
鸣鸣业务困局：报销难题阻碍前行
在零食连锁行业，鸣鸣很忙一直走在前列，实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
随着门店数量突破10000 + ，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式让员工苦不堪言，体验感极差。
门店报销由总部财务统一负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。账目报告管理在这种混乱的报销流程下，变得异常困难，无法准确反映企业的真实财务状况。
合思妙方出击：三大方案精准破局
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了一系列行之有效的解决方案。
– 无需报销解决方案：开启高效业财融合
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，打开了高效报销的大门。该方案涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端即可轻松完成申请流程，系统自动校验各项标准，避免了人为错误和违规操作。因公消费免垫资让员工无需再为资金垫付而烦恼，统一对账和结算提高了财务工作的效率。这一方案的实施，让鸣鸣很忙的高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，同时也为账目报告管理提供了准确的数据支持。
– 门店发票统一回收管理方案：高效收票核票新典范
合思的门店发票统一回收管理方案，为鸣鸣很忙的发票管理带来了革新。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一流程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。以往繁琐的发票整理和核验工作变得简单快捷，大大提高了财务人员的工作效率。同时，准确的发票管理也为账目报告管理提供了可靠的基础，确保了财务数据的真实性和准确性。
– 自动化精细核算方案：拥抱自动化财务管理
自动化精细核算方案是合思为鸣鸣很忙量身定制的又一利器。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案实现了拥抱自动化精细核算，有效解决了私车公用管理中的漏洞。通过精准的定位和自动识别功能，确保了补贴金额的准确计算，避免了不必要的成本支出。同时，AI风控助手的实时监控，为企业的财务管理提供了安全保障，也让账目报告管理更加精准和科学。
方案落地施行：三步构建高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案。这一步骤主要是将高效的报销模式引入鸣鸣很忙的业务流程中，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱繁琐的报销流程，全身心投入到业务工作中。通过系统的智能化管理，实现业财融合，提高工作效率和财务数据的准确性，为账目报告管理提供有力支持。
其次，建立发票袋归集发票、收票后通过扫描仪识别等流程，实现门店发票统一回收管理。这一流程的建立，规范了发票的管理，提高了发票核验的效率，减少了人为错误和漏洞。准确的发票数据为账目报告管理提供了可靠的依据，确保了财务信息的真实性和完整性。
最后，设定员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等规则，实现车补金额自动计算。通过这些规则的设定，解决了私车公用管理中的难题，提高了补贴计算的准确性和公正性。同时，自动化的计算和统计功能，也为账目报告管理提供了便捷的操作方式，提高了工作效率。
鸣鸣成果闪耀：降本增效成效显著
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果与效益。
在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，为企业的利润提升做出了重要贡献。同时，准确的采购数据也为账目报告管理提供了清晰的信息，有助于企业进行成本分析和决策。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的库存周转意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本。这一优势也为企业在市场竞争中赢得了先机，提高了企业的市场竞争力。同时，良好的库存管理数据也为账目报告管理提供了重要的参考，有助于企业进行库存分析和优化。
鸣鸣高度评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业提升了财务报销和管理的效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。账目报告管理在数字化的推动下，也变得更加精准和高效，为企业的决策提供了有力的依据。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，渴望像鸣鸣很忙一样实现降本增效和利润提升，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
