在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了全面、高效、合规的财务档案管理之路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程中稳步前行,为财务合规流程的优化提供了强大助力。
数电票时代下的市场新局势
随着数电票如星火燎原般快速扩张,全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革犹如一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。与此同时,国家政策大力支持电子会计档案管理,明确赋予电子会计档案与纸质会计档案同等的法律效力。这一政策导向如同指南针,指引着企业加快财务档案管理信息化建设的步伐,确保财务合规流程的顺利开展。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的复杂时代,企业在档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据如同深埋地下的宝藏难以挖掘分析利用的困境。财务人员则被档案整理这一耗时费力、枯燥繁复的工作折磨得疲惫不堪。业务人员也在繁琐的报销流程中苦苦挣扎,大量的时间被白白耗费。此外,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力,财务合规流程受到严重阻碍。
合思档案的全面解决方案蓝图
合思档案绝非普通的电子档案管理产品,它是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色的需求,合思档案精心打造了全面的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一个智能的数据宝库,能够沉淀数据资产,保障合规管理,极大地提升企业财务档案的利用效率,为财务合规流程提供坚实的数据支撑。
对于归档员/财务来说,合思档案是一位得力的助手,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,让档案管理工作变得轻松自如,确保财务合规流程的高效执行。
对于外部审计,合思档案如同一个透明的数字账本,实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅,让审计工作变得更加便捷高效,维护财务合规流程的严谨性。
合思档案的核心模块魅力
合思档案拥有多个核心模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案,就像一个超级智能的搜索引擎,能够实现百亿级单据量的精准匹配关联和海量数据的秒级查询,为财务合规流程提供快速准确的数据检索。
档案扩展解决方案,如同一个灵活的百宝箱,支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业多样化的档案管理需求,保障财务合规流程的灵活性。
证据链完整性解决方案,宛如一道坚固的防线,保障财务合规,让企业的财务数据无懈可击,确保财务合规流程的可靠性。
共享调阅解决方案,好似一个便捷的图书馆,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,提升财务合规流程的协同效率。
数电票解决方案,如同一个高效的流水线,实现数电票全流程闭环管理,为企业在数电票时代的财务合规流程提供有力保障。
实物备查解决方案,就像一个精准的定位系统,实现实物档案全流程管理定位,让实物档案管理不再混乱,维护财务合规流程的完整性。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场竞争中犹如一匹黑马,具备显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,打破数据壁垒,促进财务合规流程的顺畅衔接。它可以实现100%自动归档,减少人工介入,如同一个不知疲倦的智能管家,提高工作效率,降低人为错误,保障财务合规流程的准确性。同时,合思档案严格符合国家政策要求,实现电子会计档案合规性管理,让企业在合规的轨道上稳步前行。此外,它还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时满足接收管理数电票的需求并应对各种变化,确保财务合规流程始终紧跟时代步伐。
合思档案的成功案例见证
合思档案在市场上拥有众多成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思档案的卓越实力。
一家年单据量高达2.6亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体的档案管理,犹如一艘巨轮在精准的导航下破浪前行,降低了企业成本,提高了管理效率,优化了财务合规流程。
共享中心统建的集团型企业,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,就像为企业搭建了一座坚固的大厦,力保电子会计档案合规,保障财务合规流程的规范化。
多系统数据互联的企业,通过合思档案打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整和数据共享,仿佛打通了企业的任督二脉,让财务合规流程更加畅通无阻。
中国最大的K12民办教育集团之一,在合思档案的帮助下,简化了会计管理流程,提高了工作效率,如同为企业换上了一台强劲的发动机,推动财务合规流程的高效运转。
合思档案的强大服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为合思档案注入创新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。企业可以通过多种便捷的方式联系到合思,包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。这强大的服务体系为企业在使用合思档案的过程中提供了全方位的保障,确保财务合规流程的顺利进行。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系,将与企业携手共进,碰撞出协作的巨大价值,助力企业在数字化转型的道路上取得辉煌成就。如果您想亲身体验合思档案为财务合规流程带来的优化效果,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!