在企业运营中，差旅报销管理是一项看似琐碎却至关重要的工作。合理高效的差旅报销流程，不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高财务管理效率。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了差旅报销标准化，取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列差旅报销管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工在报销过程中感到困扰。差旅报销标准化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成：数据同步的桥梁
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享。员工在不同系统间的操作更加便捷，数据的准确性和及时性也得到了保障。这为差旅报销标准化奠定了坚实的基础。
无需报销：革新报销体验
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务审批的效率和合规性。员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的数字化管理水平。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销标准化方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工可以更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
管理升级：全程管控与实时数据洞察
合思的解决方案让动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学合理的决策，进一步优化差旅报销管理流程。
客户证言：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的差旅报销管理难题，还展现出了强大的技术实力和服务能力，能够与企业共同成长，适应不断变化的市场环境。
差旅报销标准化：合思引领企业财务变革
差旅报销标准化是企业财务管理的重要一环。合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效和积极的反馈。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务效率和管理水平成为了企业发展的关键。合思的解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，也能为不同规模、不同行业的企业提供支持。
如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现差旅报销标准化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
