在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速道路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、数据孤立等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,精心打造了一套全面的财务合规审核解决方案,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
传统财务困局亟待破局
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统并存却各自为政,形成了严重的数据孤岛,使得操作体验犹如在迷宫中摸索,合规管理难上加难,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同慢半拍的时钟。
报销流程冗长,审批如同一场漫长的马拉松,员工垫资压力山大,财务审核工作堆积如山。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,对公付款与合同管理脱节,费用支出如迷雾般不透明。发票处理更是让人头疼不已,手工录入和验真耗时费力,重复报销和假票风险如影随形。这些问题不仅拖累了企业的运营效率,增加了财务风险,更成为企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案应运而生
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其卓越的技术实力和创新精神,推出了一套完整的财务合规审核解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,进行精准的预算校验。同时,实现对公付款与合同管理的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率。
核心功能铸就强大优势
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
在合思的财务合规审核解决方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思的解决方案打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控深度同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,大大提高了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。实时更新预算执行进度,如同为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统,有效防止预算超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 发票智能校验:守护财务安全防线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全筑起一道坚实的防线。 - 自动生成凭证:提升财务核算效率
通过标准EAI插件,合思的解决方案能够与各大ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅减少了人工操作的误差,还大大提高了财务核算的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,让报销效率大幅提升。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别并完成报销流程,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加便捷高效。 - 合思商城:降低因公消费成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实时同屏比价,为企业提供海量资源供员工选择。这就如同一个大型的采购超市,企业可以在其中挑选性价比最高的商品和服务,降低因公消费成本,为企业节约每一分钱。 - 合思BI:洞察财务数据奥秘
合思BI提供实时的财务数据分析报表,如同一位专业的财务分析师,能够帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
成功案例见证卓越成效
合思的财务合规审核解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。我们将携手共进,助力您的企业实现财务数字化升级,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!