在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了一系列棘手的行业痛点。报销流程犹如迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,数据分散如同散落的珍珠难以串起,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的先进解决方案,宛如一把金钥匙,为众多企业打开了降本增效和合规经营的大门。接下来,让我们深入探寻合思如何凭借数字化费用追踪的强大能力,助力企业突破困境。
困境突围:洞察财务转型痛点
企业在财务数字化转型的道路上,宛如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多暗礁般的痛点。
多系统林立的局面,使得企业内部的数据如同被分割在不同的孤岛。业务数据与财务数据难以实时同步,仿佛两条平行线,难以交汇。预算管控就像在空中楼阁,难以真正落地实施。
报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。员工需要垫付资金,承受着巨大的资金压力,而财务人员则要面对堆积如山的审核工作,效率低下,苦不堪言。
费用类型千差万别,统一管控如同在荆棘丛中前行,困难重重。企业难以实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,无法掌握前进的方向。
创新领航:合思解决方案揭秘
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成的强大功能,合思将企业内部多个系统的数据进行深度整合,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和无缝互通。
合思提供了灵活多样的费用管控和预算管理功能,实现了事前、事中、事后的全流程管控。就像一位精明的管家,对每一笔费用都了如指掌。
合思打造了无需报销的极致体验,让员工消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
功能闪耀:核心亮点大放异彩
- 无需报销:开启便捷新时代
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位无形的监督员,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,高效便捷。
- 系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,打破了数据流转的壁垒。
这一技术加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅,决策更加及时准确。
- 发票智能:精准校验杜绝隐患
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
- 预算管控:实时预警精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时提交预警。就像一位敏锐的侦察兵,及时发现预算的异常情况,为企业的财务管理保驾护航。
- 银企直联:高效付款精准无误
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一位精准的射手,每一次付款都命中目标。
价值凸显:用户收益显著提升
- 员工:体验升级幸福感倍增
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。
员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大提升。就像在炎炎夏日里喝到了一杯清凉的饮料,让员工的工作更加轻松愉快。
- 财务:减负增效专注价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
- 管理:全程管控决策高效
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中准确把握企业的航向。
场景演绎:典型应用精彩纷呈
- 差旅费报销:轻松出行无忧报销
员工在出差前提交申请,审批通过后可以在合思商城进行消费预订。消费过程受到差标管控,确保每一笔费用都合理合规。
行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,无需员工手动报销。员工可以专注于工作,无需再为差旅费报销而烦恼。
- 对公付款:规范流程实时监控
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款与合同数据、预算数据的关联。
财务人员可以实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔付款都有迹可循。就像一位严谨的会计师,对每一笔资金的流向都了如指掌。
- 预算管控:精准把控费用超标
在申请环节,合思进行预算校验,申请即占用预算。实现了申请 – 报销全流程预算管控,有效防止了费用超标。
企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保预算得到合理执行。就像一位精打细算的管家,合理安排每一笔资金的使用。
案例见证:成功典范实力证明
- 动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:核算付款双提效
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
- 派克新材:报销核算全升级
派克新材应用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
企业的财务管理水平得到了全面提升,为企业的发展注入了强大动力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的数字化费用追踪解决方案,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章!