合思效率化审批工具:解锁企业财务数字化转型新密码

合思效率化审批工具:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

动力源作为一家不断发展的企业,拥有大量自研系统,这些系统难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,手工录入还难以保证合规性。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力剧增。而且作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待对财务数字化流程逻辑进行重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。

在企业为这些财务数字化困境苦苦寻求解决方案时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其高效的效率化审批工具和全面的解决方案,脱颖而出。

整体解决方案:数智领航 共赴新程

合思以其独特的理念和明确的目标,为企业提供了整体的财务数字化解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。

合思致力于解决企业财务数字化转型中的各类问题,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思强调系统集成和数据互通,旨在打破企业内部的数据孤岛,实现业务流程的自动化和智能化。通过合思的效率化审批工具,企业能够将各个系统有机整合,让数据在系统间顺畅流通,从而提升企业的运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

核心功能:高效赋能 智启未来

  1. 无需报销:畅享高效报销新体验
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

以动力源为例,应用合思的无需报销功能后,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能通过合思的效率化审批工具,极大地简化了报销流程,提高了企业的运营效率。
2. 系统集成:打破数据壁垒 实现高效协同
合思的系统集成功能,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

通过合思的效率化审批工具,企业各个系统之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅。财务人员可以更及时地获取相关数据,进行准确的核算和分析,为企业的决策提供有力支持。
3. 发票智能校验:精准识别 保障财务数据安全
合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

在实际操作中,合思的效率化审批工具会对每一张发票进行严格的校验,确保发票信息的准确性和合规性。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验,工作效率得到了显著提升。
4. 预算管控:精准把控 防止费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。

合思的效率化审批工具为企业的预算管理提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把控费用支出,确保预算的严格执行。

成功案例:实力见证 卓越成效

  1. 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过合思的效率化审批工具,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下,财务数字化转型取得了显著成效。
  2. 汉威科技集团:实现成本增效新突破
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,有效解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的效率化审批工具让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材:提升财务管理新高度
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的效率化审批工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
  4. 江西中机:重塑财务流程新逻辑
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的效率化审批工具帮助江西中机重塑了财务流程逻辑,提升了企业的财务管理水平。

众多专精特新企业已成功借助合思的财务数字化解决方案和效率化审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,实现多系统集成、数据互通、无需报销等优势,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的效率化审批工具,亲身感受其带来的卓越体验。

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captaincaptain
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