在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着重重挑战。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系和创新的解决方案,为企业财务数字化转型带来了全新的突破。
行业痛点:财务困局待解
在当前经济环境下,企业财务面临着诸多棘手问题。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,横亘在各个数据系统之间,导致业务流、发票流和资金流难以顺畅合一。数据连通不畅,使得企业在财务决策时缺乏全面、准确的信息支持。
报销流程繁琐更是让财务人员和员工苦不堪言。大量的人工操作不仅效率低下,而且容易出错,增加了财务风险。费用管控方面,由于缺乏有效的手段,合规性难以保障,成本也随之不断攀升。传统的档案管理方式则占用了大量的空间和人力,检索起来更是困难重重,严重影响了工作效率。
解决方案概述:科技赋能财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。通过这一解决方案,企业能够打破传统财务模式的束缚,实现财务流程的自动化和智能化,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越
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连接多元平台:打破信息壁垒
合思的财务收支管理平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这种广泛的连接打破了信息壁垒,使得数据能够在各个系统之间自由流动,实现了财务信息展示的实时性和准确性。企业可以随时随地获取全面的财务信息,为决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:迈向智能报销新高度
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引导企业实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的实施,大大提升了企业财务数字化实践的效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
全流程数字化费控管理:精细管控每一步
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,财务人员可以实时监控费用的使用情况,确保费用支出的合理性和合规性。这种全流程的数字化管理,让企业的费用管控更加精细、高效。 -
智能商城:聚合资源,便捷消费
合思商城聚合了多维度的供应链资源,用户可以在同屏进行比价。它提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了企业不同场景下的消费需求。无论是出差预订酒店、机票,还是企业采购办公用品,都可以在合思商城轻松完成,为企业节省了时间和成本。 -
电子会计档案管理:高效安全的档案解决方案
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以通过电子方式进行存储和管理,不仅节省了大量的空间和人力,而且在需要查询档案时,能够快速准确地找到所需信息,大大提高了工作效率。 -
收支管理全场景覆盖:保障企业决策
合思付款、收款和BI实现了对公业务三流合一,提供了实时收支一体的解决方案。这一功能为企业决策提供了有力的保障,企业可以实时了解资金的收支情况,合理安排资金,优化财务结构。通过对财务信息展示的深入分析,企业能够做出更加科学、合理的决策。
用户收益:多方共赢的理想局面
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过对财务信息的实时监控和分析,老板可以更好地辅助经营决策,降低企业成本,提高企业效益。在激烈的市场竞争中,企业能够更加稳健地发展。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案释放了财务人员的压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。同时,智能识别风险功能能够及时发现财务风险,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工:省事省心,轻松工作
员工在工作中经常会遇到因公消费的情况。合思的解决方案让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,提升工作体验。
典型场景:覆盖多元,满足需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等。无论是员工出差的交通、住宿,还是企业的日常采购,都可以在这个生态系统中得到满足。这种全场景的覆盖,为企业和员工提供了极大的便利。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统进行连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。企业可以更好地管理业务流程,提高业务效率,实现业财融合的目标。
客户成功案例:实践验证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够切实解决企业财务面临的问题,提升企业的财务管理水平。 -
徐福记:费用节约,预算改善
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,而且优化了企业的预算管理,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成果。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理解决方案让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的高效和便捷,开启企业高效财务数字化之旅,让有限更有效。