在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业的财务管理模式正面临着前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在这场变革中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业应对财务管理挑战，实现费用合规管理。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，财务管理方面却陷入了困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。每个财务月，该企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，费用合规管理成为了企业亟待解决的难题。
合思打造业财平台解决方案
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。
首先，该方案能够保证财务准确性，确保企业审计顺利通过，符合上市要求。在以往，企业可能因为财务数据的不准确而面临审计风险，而合思的方案从源头把控数据，让财务数据更加精准可靠。
其次，提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。通过这一方案，企业在费用合规管理方面迈出了坚实的一步。
合思方案带来显著成效
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增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，付款进度不透明，财务人员需要不断与各个部门沟通协调，浪费了大量的时间和精力。现在，实时的付款进度让一切都变得清晰明了。
在档案整理方面，效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。以往，业务人员借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，现在只需在数字档案室中轻松检索，就能快速找到所需资料。这些改变都为企业的费用合规管理提供了有力的支持。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。以往，由于费用管控不到位，差旅费用超标成为企业的一大难题。现在，通过合思的方案，对差旅费用进行了精准控制，让每一笔费用都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在费用合规管理的同时，实现了成本的有效控制。 -
合规：筑牢费用合规防线
费用合规管理是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票的入账，为企业的费用支出把好了第一关。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够清晰地看到每一笔费用的审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这一模式让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思的方案为企业树立了良好的榜样，也为企业的费用合规管理注入了新的活力。
综上所述，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务管理中的痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案具有广泛的借鉴意义。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的更多产品和服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在费用合规管理方面的强大功能。
