在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。系统集成困难重重,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率与效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理这片荆棘之路上艰难前行,面临着一系列严峻的挑战。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题极为严重。操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅。数据分散在各个角落,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复无比。
集团型公司在成本增效的道路上举步维艰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题所困扰。发票复核犹如在茫茫大海中寻找针,费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率低下。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧,为企业提供了一把打开财务管理困境之门的钥匙。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解决了上述诸多痛点。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。实现了数据的互通有无,流程的优化升级,费用的有效管控和效率的大幅提升。
核心功能亮点:合思的独特魅力
- 系统集成:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行数据同步。就像一座桥梁,打破了数据孤岛的隔阂,实现了业务数据跨系统的同步应用。让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。 - 无需报销模式:开启便捷新时代
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控精准无误,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像一个严格的守门员,有效防止了费用管控失控的情况发生。让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 发票智能处理:高效准确的发票管理
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,减少了财务审核的工作量。让发票管理变得高效准确。 - 合思商城:省钱又省心
合思商城具有独特的优势,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。让企业的消费更加经济实惠。 - 灵活配置:满足多样化需求
合思提供灵活的单据配置和自定义档案,能够满足企业多样化的业务需求。实现了业务单据的关联,让企业可以快速追溯业务发生的全过程。为企业的个性化需求提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:报销不再是难题
对于员工来说,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期大大缩短,填报时间减少,报销流程简化。员工使用起来更加便捷,体验感大幅提升。而且因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。 - 财务:轻松工作,高效产出
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据,费用管控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,工作效率得到了极大的提高。 - 管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的实际应用
- 商旅出行:便捷无忧的旅程
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机酒火等预订。消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了全程自动化。让员工的商旅出行更加便捷无忧。 - 销售费用管理:精细化的费用管控
对于销售费用管理,合思可以进行精细化管理。包括预算管控、费用报销、发票审核等环节,确保费用合规,提高销售效率。让企业的销售费用得到合理的控制和利用。 - 对公付款:规范流程,防范风险
在对公付款方面,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。能够实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。为企业的对公付款提供了安全可靠的保障。 - 预算管控:全流程的精准把控
合思在申请、消费、报销等环节进行全流程预算管控,实现了预算检验前置。让企业的预算管理得到有效落地,确保每一项费用都在预算范围内。
客户成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。成为了企业效率提升的典范。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:数字化财务的新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机:费控工作的全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率。 - 李群自动化:闭环费控,风险管控
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。
在当前经济环境下,合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务报销流程管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的价值,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。