在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统操作体验欠佳、数据分散难以整合、预算管控困难重重以及报销流程繁琐拖沓等问题,犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一把精准的钥匙,为企业量身打造全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多棘手挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据无法顺畅流通,操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且低效。预算统计难以收口,仿佛一团乱麻,让人无从下手。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以精准把控。
费用类目复杂多样,报销流程漫长且审批管理不够精细,数据统计要求却日益严苛。员工报销不规范的问题屡见不鲜,费用合规只能依赖人工逐一核查,对公业务预算管控难以真正落地。多系统之间频繁切换协作,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思引领的财务数智化变革
合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思打破了数据孤岛的壁垒,通过系统集成实现了多系统数据的互通互联。提供无需报销解决方案,对商旅出行流程进行了重塑,如同为员工打造了一条便捷的绿色通道,提升了员工的幸福感和财务工作效率。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。同时,合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作价值。
核心功能亮点:合思产品的璀璨光芒
-
无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程如行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让企业对资金流向了如指掌。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,如同一位火眼金睛的识别专家,大大提高了发票识别效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多时间和精力去做更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:便捷体验提升幸福感
申请单信息自动赋值,消费渠道聚合,同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效合规减轻压力
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去从事更具价值的工作。 -
管理:全程管控助力精准决策
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样化财务需求
合思的定制化报销方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业处于何种业务环节,合思都能满足其财务数字化管理需求,为企业提供全方位的支持。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些企业的成功案例充分证明了合思定制化报销方案的强大实力和卓越效果。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和成本控制能力。
在当前竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要一套高效、精准的定制化报销方案来提升自身竞争力。合思信息技术有限公司的定制化报销方案已经在众多企业中得到了验证,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的定制化报销方案,让有限的资源发挥更有效的价值。