在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如箭在弦。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,以其先进技术与创新方案,在市场的舞台上大放异彩,为企业财务数字化转型注入了新的生机与活力。
市场风云:数智转型大势所趋
科技的飞速发展,宛如一股不可阻挡的洪流,推动着企业数字化转型成为必由之路。财务数字化作为企业数字化版图中的关键拼图,能够助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。然而,当前市场上的财务数字化解决方案犹如一片纷繁复杂的丛林,良莠难辨,企业在选择时常常陷入迷茫与困惑。差旅支出管理作为企业财务的重要组成部分,也面临着同样的困境。企业在差旅支出管理方面,急需一套专业、高效且可靠的解决方案。
痛点剖析:传统模式积弊丛生
在传统财务模式的禁锢下,企业的差旅支出管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,财务人员审核也面临巨大压力。业财信息孤岛现象严重,业务部门与财务部门之间信息不通畅,导致决策缺乏数据支持。合规管理困难,难以确保每一笔差旅支出都符合企业规定和法律法规。成本控制不佳,差旅费用超支现象时有发生。用户体验差,员工对繁琐的报销流程怨声载道。这些问题不仅大幅增加了企业的管理成本,还严重降低了工作效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
策略解码:合思打造全方位解决方案
合思以连接为核心,构建了一个强大的财务生态系统。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思的解决方案实现了业财融合,释放了员工的创造力,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
核心模块:四大利器铸就卓越管理
- 合思费控:全流程数字化差旅支出管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出管理中,员工可以在线提交差旅申请,系统自动关联预算,消费后发票自动识别、验真,报销流程自动流转,大大提高了报销效率,同时也加强了费用控制。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅支出管理中,可以通过合思商城选择最优的差旅供应商和产品,降低差旅成本。同时,商城的智能化管理功能,让差旅预订更加便捷、高效。 - 合思档案:安全高效的差旅凭证管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅支出管理方面,它实现了差旅相关发票、合同等会计档案的高效、便捷和安全管理。企业可以随时查询、调用差旅档案,确保财务数据的完整性和安全性。 - 收支管理:精准把控差旅资金流向
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在差旅支出管理中,它解决了企业对公业务三流合一难题,实现了对差旅资金的精准把控。企业可以实时了解差旅支出情况,进行成本分析和预测,为决策提供有力支持。
竞争优势:四大法宝凸显合思实力
- 技术领先:科技赋能差旅管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。在差旅支出管理中,先进的技术确保了系统的稳定性、安全性和智能化。系统可以自动识别差旅发票的真伪,智能分析差旅支出数据,为企业提供精准的决策建议。 - 生态广泛:打破差旅信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在差旅支出管理方面,广泛的生态连接让企业可以实现差旅信息的实时共享和交互,提高了管理效率。例如,企业可以通过合思系统直接与第三方消费平台对接,获取差旅消费数据,无需人工录入。 - 分级标准:明确差旅数字化阶段
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在差旅支出管理中,企业可以根据分级标准,评估自身的差旅管理水平,有针对性地进行改进和优化。 - 功能丰富:满足差旅多样需求
合思各核心模块具备多种实用功能。在合思费控中,发票管理、资金支付、预算管控等功能一应俱全,满足了企业差旅支出管理的多样化需求。企业可以根据自身需求,灵活配置系统功能,实现个性化的差旅管理。
成功案例:标杆企业见证卓越成效
- 动力源:差旅管理效率大幅提升
动力源在引入合思的差旅支出管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 - 徐福记:差旅成本显著降低
徐福记通过合思的差旅支出管理方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在差旅支出管理中,运用合思档案模块,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这让企业的差旅档案管理更加高效、安全。
服务体系:全方位保障差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅支出管理方面,合思为客户提供全方位、高质量的服务。无论是系统的安装调试、日常维护,还是遇到问题时的及时解决,合思都能为企业提供有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在差旅支出管理领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现差旅支出管理的数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值,在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的差旅支出管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的新篇章!