在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的降本增效。其效率提升达300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一成功案例，为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴，而其中智能成本控制起到了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些自研系统的弊端逐渐显现。
一方面，大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在不同系统间切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。另一方面，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的问题也日益突出。动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显，智能成本控制成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思方案开启智能成本控制新时代
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，实现了智能成本控制。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，进一步强化了智能成本控制。
成效与成果：智能成本控制带来显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%，智能成本控制成效显著。
员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能成本控制贯穿企业财务管理的全过程。
客户反馈：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在智能成本控制方面的专业能力和服务水平。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的智能成本控制解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
