智能成本控制助力动力源财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了显著的降本增效。其效率提升达300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一成功案例,为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴,而其中智能成本控制起到了至关重要的作用。

智能成本控制助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了显著的降本增效。其效率提升达300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。这一成功案例,为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴,而其中智能成本控制起到了至关重要的作用。

客户背景与挑战:传统财务模式困境待解

动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,其业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品应用广泛。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些自研系统的弊端逐渐显现。

一方面,大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统间切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。另一方面,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂的问题也日益突出。动力源组织架构复杂,各主体流程繁复,传统手工报销模式的弊端愈发明显,智能成本控制成为企业亟待解决的问题。

解决方案概述:合思方案开启智能成本控制新时代

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,实现了智能成本控制。

此外,合思系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,进一步强化了智能成本控制。

成效与成果:智能成本控制带来显著效益

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%,智能成本控制成效显著。

员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。

财务层面,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,智能成本控制贯穿企业财务管理的全过程。

客户反馈:合思服务获高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也证明了合思在智能成本控制方面的专业能力和服务水平。

动力源与合思的合作已经取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,进一步推动动力源的财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的智能成本控制解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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